在当今快速发展的商业环境中,企业的规模不断扩大,业务日益复杂,传统的财务模式正面临着前所未有的挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了重重困难,这些痛点严重制约了企业的发展。
以动力源为例,这家企业虽然自建了多个系统,但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高筑的困境。操作体验差、数据分散滞后等问题,让员工在日常工作中苦不堪言。同时,业务和报销模式复杂,组织架构流程繁复,使得企业的运营效率大打折扣。
汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等,都是企业亟待解决的问题。然而,支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等痛点,让企业的财务管理举步维艰。
高速发展的高端制造企业派克新材,也面临着诸多难题。业务成本管控难、报销流程长且审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统信息流转靠人工等问题,严重影响了企业的预算执行效果。
江西中机则是业务人员出差频次高、差旅费报销频繁且金额大,采用线下报销模式,审批管理颗粒度不足,销售费用管控难、归属统计困难,这也在一定程度上影响了预算执行效果。
面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点,合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,推出了全面的财务数字化解决方案,旨在帮助企业提升预算执行效果。
合思妙方:直击痛点精准破局
合思提供的多系统集成方案,犹如一把利剑,能够打破数据孤岛。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,企业告别了多系统繁复操作,数据得以顺畅流通,大大提升了工作效率,也为预算执行效果的提升奠定了基础。
合思采用的无需报销模式,更是让企业的财务管理焕然一新。在动力源,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效便捷,不仅减轻了业务人员和财务人员的负担,还能更好地控制费用支出,提升预算执行效果。
在预算管控方面,汉威科技通过整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精细化的预算管控方式,让企业能够及时发现预算执行过程中的问题,采取相应的措施进行调整,从而有效提升预算执行效果。
合思费控还支持发票智能校验,对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。汉威科技和派克新材都从中受益,提高了发票识别效率,减少了人工错误,确保了财务数据的准确性,进一步提升了预算执行效果。
核心优势:铸就财务数字化基石
合思费控具有强大的系统连接能力。以亿嘉和为例,合思费控作为各系统间的连接器,将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,实现了各系统间的数据联动。这不仅降低了员工填写过程中出错概率,还让财务人员无需手工统计数据,实现了企业内部高度信息化管理。高效的数据连接和流转,有助于企业更好地掌握财务状况,提升预算执行效果。
费用管控精细是合思产品的又一显著优势。斯利安药业通过合思费控系统统一业财口径,精准定位异常数据,搭建活动台账统一管理活动与付款信息,灵活配置高级报表满足不同岗位需求。这种精细化的费用管控方式,能够让企业对每一笔费用都了如指掌,有效控制成本,提升预算执行效果。
对于数据安全有高要求的企业,合思也能提供可靠的保障。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。数据安全得到保障,企业可以更加放心地进行财务管理,避免因数据泄露等问题影响预算执行效果。
长亭科技通过合思灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,创建项目台账关联项目,审批通过后将项目ID同步到CRM。这种流程优化方式,降低了项目过程管理难度,有效跟踪项目过程风险,有助于企业合理安排预算,提升预算执行效果。
多元场景:彰显广泛应用成效
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等多个方面。通过合思的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一系列的数据提升,充分体现了合思产品在制造业的显著成效,也极大地提升了企业的预算执行效果。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思产品帮助医药企业优化了财务管理流程,提升了预算执行效果。
软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思的解决方案让软件互联网企业实现了财务与业务的高效协同,提升了预算执行效果。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思产品为零售企业的财务管理带来了巨大的变革,提升了预算执行效果。
众多企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了效率提升、成本降低和管理优化。动力源、汉威科技、派克新材等企业,在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面都取得了显著成效,预算执行效果得到了极大的提升。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,能够为企业提供优质、专业的服务和支持。
在当今竞争激烈的市场环境下,财务数字化转型是企业提升竞争力的关键举措。合思的产品和服务能够帮助企业快速、高效地完成转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,就是选择专业、可靠的财务数字化伙伴,让企业在数字化浪潮中抢占先机,实现有限资源的更有效利用,进一步提升预算执行效果。
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