在数电票时代的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业的信息化建设亟待加强，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，且数据难以分析利用；财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间；业务人员也饱受报销流程繁琐之苦。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档工作量大、数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
不过，国家政策为企业带来了转机。国家支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。而在这个关键时期，电子会计档案管理平台的重要性愈发凸显，合思档案应运而生。
产品概述：数智先锋服务未来财务
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于服务未来财务人，助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力。它就像一位贴心的财务助手，为企业的财务档案管理排忧解难。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，并且通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，其安全性和可靠性有目共睹。在合规性文档管理方面，合思档案为企业提供了坚实的保障，让企业能够放心地将财务档案管理交给它。
核心功能：多元方案释放档案价值
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大数据引擎解锁海量档案
合思档案的大数据解决方案犹如一个强大的引擎，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。在合规性文档管理中，能够快速准确地找到所需文档，为企业的财务决策提供有力支持。 -
灵活扩展延伸管理边界
档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，它就像一个万能收纳盒，能够多途径自动化归集各类介质档案。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。无论是何种类型的合规性文档，都能在合思档案的管理下井井有条。 -
证据链完整保障财务合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障财务合规。在合规性文档管理中，确保每一份文档都有完整的证据链，避免了财务风险。 -
数电票全流程闭环管理
数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。在合规性文档管理中，数电票的合规处理变得轻松简单，企业无需再为繁琐的流程而烦恼。
优势对比：革新管理降本增效合规
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成本节约轻装上阵
合思档案在成本控制方面表现出色。它能为企业节约大量成本，其中纸张成本可节约70%，整理成本可节约75%。同时，它还能降低高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本、存储空间成本；以及高隐形成本，如手工装册归档工作量、数据利用成本。在合规性文档管理中，通过降低成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。 -
效率提升快马加鞭
合思档案可大幅提升工作效率。检索效率提升90%，通过规则引擎自动组装档案，减少90%的人工匹配工作量，还能实现100%自动归档，最大程度减少人工介入。在合规性文档管理中，快速高效地完成文档的检索和归档，为企业节省了大量时间和精力。 -
合规保障万无一失
合思档案在合规性方面有着严格的把控。它应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规，是符合国家政策要求的档案系统，满足电子会计档案合规性管理。在合规性文档管理中，确保每一份文档都符合法律法规的要求，为企业的合规运营保驾护航。 -
灵活迭代与时俱进
合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在合规性文档管理中，随着政策法规的不断变化，合思档案能够及时调整，确保企业的文档管理始终符合最新要求。
应用案例：真实成效见证价值力量
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海量单据企业的高效变革
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。在合规性文档管理方面，合思档案帮助该企业建立了高效的文档管理体系，确保了文档的合规性和准确性。 -
重型装备巨头的标准之路
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在合规性文档管理中，合思档案为该企业提供了标准化的解决方案，提高了文档管理的效率和合规性。 -
低效档案企业的焕新之旅
某企业档案管理低效，存在会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询等问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在合规性文档管理中，合思档案帮助该企业解决了文档管理的难题，提高了文档的利用价值。 -
教育集团的智能转型
中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在合规性文档管理中，合思档案为该教育集团提供了智能化的解决方案，确保了文档的合规性和安全性。
合思档案凭借其诸多优势，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在其中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务。未来，合思档案将更好地满足企业不断变化的档案管理需求，推动企业财务数字化转型迈向新高度。
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