在企业的运营管理中,费用支出管理常常是容易被忽视的环节。虽然企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,但它却与企业的每一位员工息息相关。传统的费用报销方式不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。尤其在新兴行业,费用支出占比大幅提升,种类繁多、发生频繁且合规性较差,费用支出管理已然成为企业发展的一大难题,而费用报销则是其中的核心痛点。
目前,多数企业采用纯手工操作,或是依赖 OA 系统和财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销模式投入高、产出低、体验差,极大地消耗了企业资源。在手工报销阶段,企业财务管理模式粗放,缺乏系统辅助,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,任何一个环节出错都可能导致报销停滞。
面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
数智领航:合思财务数智化全景方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
功能魔方:合思财务收支管理平台亮点
合思的费控管理平台具有分级管理的特点,涵盖 L1 – L5 五个层级,“无需报销”是费控的最终目标。从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,智能化程度逐步加深,能够满足不同企业在不同发展阶段的费控需求。
平台具备强大的连接能力,不仅可以与 OA、ERP、CRM 等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体;还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向拓展,通过提升企业的金融能力进一步扩大企业服务边界。
合思中台提供敏捷的服务能力,能够广泛且灵活地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这有助于企业打破数字孤岛和业务枷锁,构建更加清晰的业务环境。
此外,平台还能实现数据赋能。它可以对接业务系统,自动整理数据并录入记账凭证;基于数据分析发现运营过程中的低效环节;盘活数据以支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。
价值赋能:企业使用合思方案的收益
企业采用合思的解决方案,能够实现降本增效。通过费控管理平台优化报销流程,减少人工操作,降低人力成本和时间成本。同时,避免电子发票的重复打印和重复报销问题,有效规避财税风险。
在合规经营方面,合思的解决方案能够满足国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政要求,帮助企业建立更为完善的财税数字化体系,以应对日益严格的财税合规监管。
企业的运营效率也能得到显著提升。合思打破了时间和地域对报销的限制,实现报销流程的自动化和智能化。各方可以在线上完成报销操作,各流程节点、事项进度和对应人员都有清晰的展示。
合思还能促进业财融合。财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,为企业决策提供更有力的支持。
场景适配:合思解决方案的典型应用
在医药行业,医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思的在线发票平台解决方案可以帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思针对项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同经营主体诉求不同。合思的在线发票平台能为集团实现业财统一,对票据真实性进行自动、实时验证,对集团各类费用实现全覆盖监控;为门店提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。
成功典范:合思客户案例展示
中国某知名制药公司曾面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了该公司的痛点。
中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持,能够为企业提供稳定、可靠的服务。众多付费企业和未来财务人已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您也可以信赖合思,让合思助力您的企业在财务数字化转型中取得成功。
合思将持续创新和优化产品与服务,不断提升客户体验,为企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案。立即联系合思,免费试用在线发票平台,让我们一起携手,用数字化手段提升企业财务管理水平,挖掘更多净利润。
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