在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。众多企业纷纷寻求可靠的合作伙伴，以实现财务管理的高效、精准和智能化。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助多家不同类型的企业成功实现了财务数字化转型。接下来，让我们一同走进这些企业的转型故事，探寻合思解决方案的魅力。
客户风采展示
- 国民经典零食巨头
这是一个畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿，其销售版图覆盖全国。庞大的业务规模和广泛的市场布局，使其在财务管理上面临着诸多挑战。 - 业务广泛的大型企业
该企业业务建设覆盖面极广，日均处理3500 + 订单。员工出差频繁，财务管理流程复杂，对高效的费用管理和协同办公有着迫切需求。 - 知名数字阅读先锋
作为知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张。数据分散、业务流程断裂等问题，严重影响了其财务管理的效率和准确性。 - 世界500强教育服务典范
世界500强旗下的教育服务品牌，企业业务、财务系统众多。系统间数据不互通，导致结构化数据提取困难，财务管理效率低下。
业务困境剖析
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零食品牌：流程繁琐成本高
多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致财务管理繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，人工记账不仅难以释放财务价值，还使得事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下。此外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，给财务管理带来了极大的困扰。 -
大型企业：报销难题效率低
员工出差频繁垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长。财务人员深陷手工录入、审批和记账的低价值复核工作，易出错且效率低。内部多系统并行，数据不互通，管理者难以精准定位问题，实现精细化经营。同时，过度依赖自研系统，还存在无法融合发票验真能力等问题。 -
数字阅读品牌：数据分散管控难
数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，人效低，全业务数据打印成本高，造成纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整，业务借阅资料困难，严重影响了财务管理的效率和质量。 -
教育服务品牌：系统独立成本高
企业业务、财务系统相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票处理耗时费力。实物存档占用物理空间大，成本高且有损坏风险。纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便，利用率低。
合思定制方案
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零食品牌：一站式消费入账归档
合思为零食品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。该方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，能够实现员工消费、财务核算、记账和档案管理的全面优化。通过该方案，零食品牌能够有效提升财务管理效率，降低差旅成本。 -
大型企业：快简省报销新体验
为业务覆盖面广的企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，有效解决了企业报销流程繁琐、效率低下等问题，提升了业财协同效率。 -
数字阅读品牌：助力业财平台建设
合思为数字阅读品牌提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力其业财平台建设。该方案能够提高财务准确性和及时性，实现业务流程的无缝衔接，有效落地费用管控。 -
教育服务品牌：全生命周期档案管理
为教育服务品牌提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备自动归档、智能组单等功能，能够有效解决企业档案管理难题，提高工作效率，降低成本。
方案实施之路
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零食品牌：高效流程落地
员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城或TMC订购。财务通过对账结算中心进行线上或线下统一开票、自动拆分结算和记账。档案管理在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，确保了整个流程的高效、准确。 -
大型企业：系统融合升级
企业签约合思后，利用合思的系统实现申请报销一体化、差旅采购集约化和财务核算智能化。通过系统的深度融合，有效解决了企业内部多系统数据不互通的问题，提升了财务管理效率。 -
数字阅读品牌：业财平台搭建
在合思的协助下，数字阅读品牌完成了业财平台建设。确保了财务准确性符合上市要求，提高了财务及时性，实现了业务与财务的深度融合。 -
教育服务品牌：档案数据采集与管理
教育服务品牌通过自动封装接口连接多个系统，实现档案数据的采集。经过影像支撑、人工上传等接口传输，进行智能组单、四性检测等自动归档操作，有效解决了企业档案管理难题。
转型显著成效
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零食品牌：降本增效双丰收
年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，实现线上线下一体化管理，规范了档案室管理，降低了成本。同时，实现凭证上下游单据树状结构呈现，管理效率大幅提升。 -
大型企业：业财协同新飞跃
“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。实现了企业降本增效，降低了差旅费用和人力成本损耗。助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了资源配置。 -
数字阅读品牌：全面提升竞争力
增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅和查找效率。降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力、纸张和空间成本。合规方面，保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险。先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。 -
教育服务品牌：标杆企业新典范
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，节约了物理存储空间和维护成本，预计2024年实现财务数据自动化率97%以上。
客户诚挚反馈
业务覆盖面广的企业签约合思后，对合思的专业度给予了高度评价。认为合思解决了之前报销流程复杂、发票认证和查验等问题，有效提升了企业的财务管理效率。教育服务品牌企业财务相关负责人也表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，对合思的解决方案和服务表示认可。
在当前经济环境下，企业对于协同办公与费用管理的需求日益增长。合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其灵活的定价模式、强大的集成能力和丰富的培训资源，能够为不同规模和需求的企业提供个性化的解决方案。合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，还为新客户提供为期一个月的无忧体验版。其强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也渴望实现协同办公与费用管理的数字化转型，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务管理的新篇章。
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