合思财务数智化解决方案:开启企业合规报销新时代

合思财务数智化解决方案:开启企业合规报销新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。信息孤岛的存在,使得各业务系统和财务系统的数据无法连通,企业难以实时掌握业务全貌,业财融合和决策效率受到严重影响。传统报销流程繁琐,员工需手工提交申请、审核、核对预算,个人垫资且事后报销流程漫长,财务人员入账归档时间长,效率低下。合规管理困难重重,企业难以确保每一笔支出的合规、安全、透明,费用超支、不合规消费等问题时有发生。成本控制不佳,缺乏有效的预算管控和成本精细化核算手段,企业难以挖掘收益洼地,实现降本增效。

面对这些痛点,合思推出了全方位的财务数智化解决方案,为企业提供了有效的合规报销措施。

合思全维数智服务 构筑财务新生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思拥有一系列核心产品,如合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,这些产品覆盖了企业财务收支管理的全场景。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合。同时,合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率,为企业提供了有效的合规报销措施。

核心功能闪耀 引领报销变革潮流

  1. 强大连接 数据互通无阻
    合思具有强大的连接能力,能够连接众多第三方平台,实现数据的广泛连通。例如,连接发票平台可实现发票的导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单等。这种广泛的连接能力,为企业的财务数据流通提供了便利,确保了财务信息的准确性和及时性,是重要的合规报销措施。
  2. 自动处理 效率大幅提升
    自动化处理是合思的一大亮点。在费控报销、记账、归档等环节,合思实现了自动化操作。合思费控可实现差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集、自动流转,发票可自动识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思档案可实现档案的自动归档,减少了人工操作,提高了工作效率,是保障合规报销的重要手段。
  3. 智能分析 助力精准决策
    合思BI的智能分析功能为企业决策提供了有力支持。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。可进行个性化预警与监控,识别异常指标,层层穿透直至源数据,帮助企业更好地进行成本控制和预算管理,是有效的合规报销措施。
  4. 商城优势 消费管理升级
    合思商城聚合了多维度供应链资源,可实现同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业在消费环节提供了合规报销措施。

应用成效卓著 企业收益显著

  1. 效率飞升 时间成本骤降
    使用合思解决方案后,企业效率提升显著。员工报销耗时降低75%,财务入账归档时间减少85%,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。企业的财务工作流程更加高效,员工和财务人员都从繁琐的事务中解脱出来,合规报销措施得到了有效落实。
  2. 成本节约 资金利用优化
    成本节约是合思解决方案的一大亮点。企业可节约70%的场地、耗材成本,差旅费用节约35%,动力源实现了50%的人员成本节约。通过有效的成本控制,企业能够将更多的资金投入到核心业务中,实现降本增效,这也是合规报销措施带来的直接效益。
  3. 合规增强 支出安全透明
    合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,实现100%的数据安全合规。这为企业的合规经营提供了有力保障,是重要的合规报销措施。
  4. 业财融合 数据深度洞察
    合思解决方案使企业的业财融合程度大大提高,实现了95%的业财流程数字化程度。会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,助力企业更好地理解业务和财务之间的关系,为企业决策提供更全面的支持,也是合规报销措施的重要体现。

多元场景应用 满足企业需求

  1. 差旅场景 全程数字无忧
    在差旅场景中,合思费控和商城可实现差旅申请、线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,为企业提供了便捷的合规报销措施。
  2. 采购场景 成本核算精细
    合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,在线付款后自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,是采购场景中的合规报销措施。
  3. 财务分析场景 决策精准有效
    合思BI在财务分析场景中可进行收支分析管理,预置看板、行业对标、智能ETL等功能,助力企业经营决策,让投入产出更有效,为企业的财务分析提供了合规报销措施。
  4. 报销场景 智能升级转型
    合思提供无需报销分级标准,根据企业不同阶段需求,逐步实现报销流程的数字化和智能化,从手工报销到高级无需报销,解放双手释放人的创造力,是报销场景中的合规报销措施。

典型案例实证 方案实力彰显

  1. 动力源:效率成本双优化
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,充分体现了合规报销措施的有效性。
  2. 徐福记:差旅成本大节约
    徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,展示了合思在成本控制方面的合规报销措施成效。
  3. 中交水运规划设计院:档案管理高效化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数350亿次,单据总量50W + ,单据与单据关联次数800亿次,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,体现了合思在档案管理方面的合规报销措施优势。

合思秉承以客户为中心的服务理念,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

如果你想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨尝试合思的财务数智化解决方案。如需了解更多信息,可拨打合思电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。扫描合思图标上的二维码,关注合思,了解更多精彩内容。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化的新篇章!

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captaincaptain
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