在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着前所未有的挑战。2023 年，企业身处复杂的内外部环境，商务消费价格一路飙升，使得企业开拓业务的成本压力与日俱增。在业务拓展和成本控制的天平上，企业陷入了艰难的抉择，降本增效成为了企业亟待解决的关键问题。
费用管控场景中，效率问题成为了企业的最大痛点。大量的发票和单据需要人工处理，不仅耗时费力，而且缺少自动控制系统，人工校验效率低下。在控制、分析、决策等综合管控层面，企业也存在诸多难题，如事前管控不足、数据整合困难、口径不统一等。从各业务场景的订单超标数据来看，企业在超标管控层面压力巨大，发票层面的合规性风险也日益突出。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案。
解决方案全景图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
其解决方案涵盖了众多核心功能，包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等。合思商城还能无缝接入企业现有的 TMC 供应商，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式，为企业提供更丰富的资源、更经济的出行选择和更流畅的体验。此外，合思通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和审核，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审。
核心功能闪耀亮点
在预算管控方面，众多企业已经意识到其重要性。有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明企业对预算的精细化管理需求日益增长，而合思平台能够很好地满足这一需求。
消费标准自动控制功能也备受企业青睐。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能。这充分说明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并希望通过系统实现自动化管控。
合思商城的“合力省”政策更是一大亮点。企业签约后，将获得与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票时，可获得奖励金和消费红包。这一政策在提高员工满意度的同时，也为企业节省了大量成本。
合思费控平台在数字化、智能化方面的优势也十分明显。各环节单据免打印量同比显著增长，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些都体现了合思平台为企业带来的高效、便捷的财务管理体验。
企业畅享用户收益
使用合思解决方案，企业能够获得实实在在的收益。员工报销效率大幅提升，以 L4 级无需报销上市公司为例，员工报销效率提升了 300%。在连锁经营企业案例中，员工满意度达到了 100%。在流程自动化案例中，员工报销满意度提升了 78%。
财务人力成本也得到了有效降低。L4 级无需报销上市公司财务人力成本降低了 50%，连锁经营企业财务部投诉率降低了 80%，流程自动化案例中会计审核时间节省了 71%。
企业成本得到了有效控制。合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
通过合思 BI 对沉淀的数据进行深入分析，企业能够实现更精细的管理。可以挖掘影响企业降本增效的深层因素，如费用分析、差旅分析、流程效率分析等。
典型场景精准应对
在员工出差场景中，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使在下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。这解决了员工借款、报销的难题，在 L4 级无需报销上市公司和连锁经营企业案例中都得到了很好的体现。
财务对账场景下，财务月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。如 L4 级无需报销上市公司案例，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间。
差旅补贴场景，合思通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和审核。员工出差结束后，补贴自动计算、报销单生成并送审，流程自动化案例就是最好的证明。
企业降本增效场景中，合思商城“合力省”政策激励员工选择低价消费，降低了企业差旅成本。消费即省钱案例中，企业在面临酒店价格上涨时，通过该政策有效应对了差旅成本难题。
客户成功案例见证
L4 级无需报销上市公司在使用合思解决方案前，存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。
连锁经营企业原本员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入原 TMC 供应商后，实现了员工满意度 100%，财务部投诉率降低 80%。
消费即省钱案例中，企业在疫情放开后酒店价格上涨面临差旅成本难题。合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
流程自动化案例中，企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化计算和审核，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是企业实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。而合思能够为企业提供这样的解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以放心选择合思。
如果您想进一步了解合思的解决方案，企业可拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 免费在线体验合思的产品和服务，开启免费试用之旅，让合思助力您的企业破解费控及差旅管理难题，实现高效发展。
