合思产品:助力企业差旅管控与财务数字化转型

合思产品:助力企业差旅管控与财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务变革的关键趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用的帷幕徐徐拉开。然而,企业在财务数字化的征程中,却遭遇了重重痛点与挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且易丢失,这一道道数字鸿沟,如同荆棘般阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研发现,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足,部分企业仍未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期,合规风险如影随形。而且,企业在电子凭证的报销、入账和归档环节,还深陷纸电并存的困境,仅有部分环节实现电子化,距离全面数字化还有很长的路要走。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺少统一的综合服务平台、涉及多部门协同难题等,都让企业在转型路上举步维艰。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司的产品应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

科技先锋:合思的企业画像

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多科技精英,不断为产品的创新升级注入动力。同时,公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一张广泛而坚实的服务网络。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为企业的发展提供了有力保障。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化的道路上稳步前行。

使命之光:引领财务转型新方向

合思有着明确的使命与愿景,那就是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的道路上,合思引领着会计数字化转型的绿色新方向。

合思以电子凭证会计数据标准为核心,统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。通过推动企业内外的数据共享,合思致力于实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,为企业的财务数字化转型注入强大动力。

功能全景:合思平台的多元能力

合思财务收支管理平台功能强大,宛如一个功能齐全的财务工具箱,为企业的财务工作提供了全方位的支持。

在企业差旅管控方面,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,同时支持机票、酒店等预订服务。这不仅提高了差旅申请的效率,还让员工的差旅安排更加便捷。系统能够自动识别并录入各类发票信息,对接银行账户,实时同步资金流水,集中处理开票工作,定期或按需批量提交报销事项。这一系列操作让发票管理和报销流程变得更加高效、准确。

合思平台还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,设定预算上限防止超支。若有行程变更,系统可快速响应提供解决方案,确保企业的差旅费用得到有效控制。此外,平台还具备商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能,为企业的差旅管控和财务管理提供了更加智能化的支持。

创新魅力:合思产品的独特优势

合思产品的创新之处令人瞩目。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思产品可实现无需报销,让企业的财务流程更加简洁高效。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统,实现了业务财务的深度融合。这不仅提高了财务工作的效率,还加强了企业的内部控制。合思档案具备强大的规则引擎自定义搭建能力,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”,大大提高了档案管理的效率。

合思产品还利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在企业差旅管控中,AI辅助决策可以帮助企业优化差旅安排,降低差旅成本,提高差旅效率。

卓越之选:合思产品的竞争优势

与其他产品相比,合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个统一的平台上管理各种财务和业务数据,提高工作效率。

合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是中小企业还是大型企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化解决方案。合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等。产品操作界面简洁明了,易于上手,新用户能迅速掌握基本用法,还有全天候的客户服务热线提供及时有效的帮助解答。

应用之广:目标用户与场景覆盖

合思产品的目标用户主要为各类企事业单位,包括中小企业、大型企业、中央企业、金融机构、行政事业单位等。其应用场景涵盖了企业的日常财务收支管理,如差旅费用报销、办公用品采购、资金结算、财务档案管理等。

在企业差旅管控方面,合思产品可以帮助企业实现差旅申请、预订、报销、入账、归档全流程的自动化管理。对于有业财融合需求的企业,合思能够打通业务系统和财务系统,实现数据的互通和协同,提高管理效率。在电子凭证数字化转型方面,合思产品可帮助企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的自动化管理,让企业在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐。

成功见证:案例与评价彰显实力

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业使用合思产品后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面均取得了显著成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。

综上所述,合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证会计数据标准的推广应用,企业财务数字化转型已是必然趋势,合思产品是企业实现这一转型的有力工具。合思拥有良好的口碑和市场反响,众多成功案例证明了其产品的有效性和可靠性,值得企业信赖和选择。

企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,积极与合思合作,共同推动财务管理的数字化、智能化升级。现在,您可以免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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