在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务生态。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理面临着全新的挑战。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的要求。
纸电混合时代，企业各个层面都面临着不同程度的痛点。企业高管苦于纸质档案管理成本居高不下，不仅储存占地空间大，而且档案数据难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理档案耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，效率低下。此外，企业还承受着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
面对这些难题，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一套专业、高效的电子会计档案管理方案。
多元场景适配：满足企业多样需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。其解决方案包含便捷调阅不打印、混序归集免组装的单套制电子会计档案管理平台，以及大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。无论是何种业务场景，合思档案都能为企业提供精准的档案管理支持。
全周期呵护：档案管理无缝衔接
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。智能采集阶段，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能。基础管理涵盖档号管理、账套管理等。档案服务包括身份调查、全文检索等。统计分析和应用层具备辅助审计、证据方案库等功能。
在采集方式上，支持多源采集。一方面，通过接口互联自主采集，提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；另一方面，也支持手动采集自主补录，有多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板等。
核心亮点闪耀：智能高效保障安全
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%人工匹配工作量。同时，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，让档案制作更加智能高效。
在检测方面，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。
价值赋能各方：助力企业高效运营
对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
典型场景实用：便捷查询精准追溯
多维检索方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。
一站式预览可智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。
成功案例见证：卓越成效有目共睹
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，达到业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载30s、关联匹配15min等。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著，如整理匹配效率提升80%、存储空间成本减少300册/年等。
市场定位独特：领先优势彰显实力
合思创立于2014年，是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，具备便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，还有档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案等特色方案。
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业自身降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将携手企业在数字化转型道路上不断前行。
如果您的企业也想提升财务档案管理效率，享受数字化带来的便利，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询合思档案产品，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过微信公众号和微信小程序获取相关服务。现在，您还可以免费试用合思档案解决方案，亲身感受其强大功能和卓越价值。
