在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。然而，电子凭证无纸化的优势也十分显著，它不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思在电子凭证数字化领域正发挥着至关重要的作用。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络，为其在财务数智化领域的发展奠定了坚实基础。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在财务数智化领域占据着重要的市场地位。
合思财务收支管理平台：会计档案自动化的核心利器
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差旅申请：便捷开启财务流程
合思财务收支管理平台的差旅申请功能，为企业员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一过程方便快捷，不仅节省了员工的时间，也提高了财务工作的效率。 -
发票采集：精准录入高效办公
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。在传统的财务管理方式中，人工录入发票信息不仅效率低下，还容易出现错误。而合思的发票采集功能，极大地提高了工作效率，为企业的财务管理提供了更精准的数据支持。 -
审核对账：实时同步确保准确
审核对账功能是保障财务数据准确性的关键。合思平台对接银行账户，能够实时同步资金流水。每一笔支出都有据可查，确保了财务数据的准确性。这一功能让企业财务人员能够更加轻松地进行财务管理，减少了财务风险。 -
自动记账：智能分录减轻负担
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。在传统的财务管理中，财务人员需要手动进行费用分录，这不仅工作量大，还容易出现错误。而合思的自动记账功能，减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。合思财务收支管理平台的这些核心功能，为会计档案自动化提供了有力支持。
合思VS传统财务管理：会计档案自动化优势尽显
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电子凭证管理：从混乱到标准
传统管理方式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等问题。而合思基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在会计档案自动化方面，合思让电子凭证的管理更加规范、高效。 -
会计档案存储：从风险到可控
在纸质凭证向电子凭证转型时期，传统会计凭证存储大多停留在纸质档案阶段，合规风险难以控制，且存在审计和税务风险。而合思的电子会计档案管理方案能有效规避这些风险，实现电子凭证全链路智能流转。会计档案自动化在合思的方案中得到了充分体现，让企业的会计档案管理更加安全、可靠。 -
报销流程：从滞后到高效
传统报销流程滞后，多数企业员工仍需手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等。而合思的无需报销解决方案能实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，提升报销效率。会计档案自动化贯穿于整个报销流程，让企业的财务管理更加顺畅。 -
业财协作：从困难到顺畅
传统财务管理模式下，企业面临电子凭证类型多、格式复杂，缺乏统一综合服务平台，跨部门协作困难等问题。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。会计档案自动化促进了业财之间的协作，让企业的财务管理更加高效。
合思会计档案自动化：真实案例见证成效
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零食品牌：降本增效业财融合
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。会计档案自动化让企业在成本控制和财务管理方面取得了显著成效。 -
某企业：提升效率节约成本
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。会计档案自动化为企业的发展提供了有力支持。 -
数字阅读品牌：多方面成效显著
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。会计档案自动化让企业的财务管理更加精细化。 -
教育服务品牌：标杆试点引领发展
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。该企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。会计档案自动化为企业的财务管理树立了标杆。
合思：会计档案自动化未来可期
合思基于电子凭证会计数据标准，助力企业实现电子凭证全流程数字化管理，推动企业优化经济业务流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营。会计档案自动化是合思在电子凭证数字化转型中的重要体现。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，促进企业内外数据共享。合思财务收支管理平台具有持续更新升级、强大集成能力、定制化服务等特点，能不断满足企业多样化需求，保持在市场中的领先地位。
合思秉承绿色环保理念和社会责任感，将环境保护和社会责任融入公司发展规划，致力于构建更加美好的未来，为企业和社会创造更大价值。如果您也想体验会计档案自动化带来的高效财务管理，不妨免费试用合思的产品和服务，开启财务数智化转型之旅。
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