在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面的革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上，却面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式和标准上存在差异，这使得企业在收集、整理和管理这些凭证时困难重重。同时，电子凭证在协同方面也存在很大问题，涉及多个部门和环节，难以实现高效的信息共享和流程协同。而且，电子凭证容易丢失，一旦出现数据丢失或损坏，将给企业的财务管理带来巨大的风险。
调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然在纸电凭证混合的模式下运行，存在纸质一套、电子一套的情况，这不仅增加了管理成本，还潜藏着合规风险。大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍然难以突破纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门的协同也存在困难。
在旅行报销流程方面，这些问题表现得尤为明显。传统的旅行报销流程繁琐复杂，员工需要花费大量的时间和精力来整理票据、填写报销单，而财务人员则需要对这些报销信息进行逐一审核和录入，效率低下且容易出错。
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的这些财务痛点，合思财务收支管理平台应运而生，为企业提供了全面、高效的解决方案。
合思：一站式财务数智化服务领航者
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供全方位的财务数智化服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思构建了一个广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都可以实现无需报销，这极大地推动了企业经济业务流程的优化，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这不仅有利于推动企业内外的数据共享，还能达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。在旅行报销流程中，这一解决方案能够让员工更加轻松便捷地完成报销，同时也提高了财务部门的工作效率。
合思财务收支管理平台：核心功能铸就卓越优势
合思财务收支管理平台具有众多强大的核心功能，这些功能在优化旅行报销流程方面表现出色，相比传统方式具有显著的优势。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可以通过易商卡进行线下消费，如购买办公用品等，实现无纸化报销。这一系列功能让旅行报销流程更加便捷高效，员工无需再为繁琐的票据整理和报销单填写而烦恼。
平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
在审批和付款环节，合思平台可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，优化旅行报销流程和相关策略。
平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。设定预算上限，防止超支情况发生。如果员工有需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案，让旅行报销流程更加灵活可控。
合思平台：多场景应用彰显卓越成效
合思平台在不同企业的应用场景中都展现出了卓越的效果，以下是一些实际案例。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。在应用合思平台之前，该品牌的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，旅行报销流程也得到了极大的优化。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，旅行报销流程变得更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况等，旅行报销流程也更加规范和高效。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，旅行报销流程也实现了数字化转型。
合思财务收支管理平台为企业提供了一个革新旅行报销流程、实现财务数字化转型的优质解决方案。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，且有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持；还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作；其操作界面简洁明了，易于上手，新用户也能迅速掌握基本用法。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
