在当今数字化浪潮汹涌的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，积极助力企业财务数智化转型，优化档案归档流程。
政策引领市场变革，转型需求迫在眉睫
近年来，国家出台了一系列政策推动电子凭证数字化转型。2023年2月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；2023年5月，财政部又发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等政策文件。这些政策如同强劲的东风，推动着电子凭证数字化转型的巨轮破浪前行。
自电子凭证会计数据标准试点开展以来，数电票开具量呈现出大幅增长的态势。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比超过80%，发票电子化的上涨趋势愈发明显。市场调研显示，大部分企业已敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性，其中52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。在这样的市场形势下，企业的档案归档流程也急需适应电子凭证数字化的变革，以提高效率和准确性。
转型痛点重重，企业前行受阻
在电子凭证管理和财务数字化转型的道路上，企业面临着诸多棘手的问题。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了数据安全，也降低了会计核算的准确性，使得档案归档流程变得繁琐且容易出错。
企业内部人员对电子凭证相关政策的认知不足也是一大问题。部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性，而且受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。在当前纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合存在着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，还有部分企业不查验电子凭证，这无疑给企业带来了审计和税务风险，进一步影响了档案归档流程的合规性。
企业电子凭证报销流程滞后的问题也十分突出。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。员工自己垫资订票、手工录入发票数据等操作，不仅效率低下，还容易出现错误，使得档案归档流程的效率大打折扣。
合思方案登场，应对转型难题
合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案，以应对市场需求和企业痛点，优化档案归档流程。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，使得档案归档流程更加顺畅、高效。
核心模块发力，功能优势显著
合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，能够有效优化档案归档流程。差旅申请模块让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还为后续的档案归档提供了准确、规范的电子资料。
商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工在预订过程中产生的相关凭证会自动录入系统，减少了人工操作，提高了档案归档的及时性和准确性。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。这一功能确保了发票信息的准确无误，为档案归档流程提供了可靠的数据基础。
自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，规范的记账方式也有利于档案的分类和归档，提高了档案管理的效率。
独特优势凸显，实力铸就品质
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金和技术实力。这使得合思能够持续投入研发，不断优化产品和服务，为企业的档案归档流程提供更先进的技术支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保企业在档案归档流程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一优势使得企业的财务数据能够在不同系统之间顺畅流通，提高了档案归档流程的自动化程度和数据准确性。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，合思都能为其提供适合的方案，优化档案归档流程，满足企业的不同需求。
成功案例见证，转型成效显著
合思的解决方案已经在众多企业中取得了显著的成效，优化了企业的档案归档流程。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，档案归档流程更加高效、准确。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这不仅实现了企业降本增效，也使得档案归档流程更加简洁、快速。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，档案归档流程更加规范、科学。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，档案归档流程得到了极大的优化。
全方位服务保障，企业转型无忧
合思为客户提供了全方位的服务保障，确保企业在优化档案归档流程的过程中无后顾之忧。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业能够亲身体验合思的产品和服务，感受其对档案归档流程的优化效果。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。无论是在产品使用过程中遇到的技术问题，还是在档案归档流程优化方面的咨询需求，客户都能得到专业的帮助。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训课程能够帮助企业员工更好地掌握合思产品的使用方法，提高档案归档流程的操作水平。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这确保了企业在档案归档流程中遇到紧急情况时能够迅速解决问题，保证流程的顺畅进行。
在企业财务数智化转型的浪潮中，合思凭借其全面的解决方案、强大的功能模块、独特的竞争优势、丰富的成功案例和全方位的服务体系，在优化档案归档流程方面发挥着重要的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台和全面的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，选择合思这样专业的合作伙伴，有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。如果您想体验合思如何优化档案归档流程，不妨现在就申请免费试用。
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