在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面正面临着重重挑战。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了诸多痛点。在费用管控场景中，效率问题最为突出。高达32.49%的企业反馈“发票、单据太多，人工处理太耗时”，22.02%的企业则抱怨“缺少自动控制系统，人工校验效率低”，两者相加占比达54.51%。同时，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量在同比和环比上都明显高于消费订单量，这表明在价格上涨的情况下，企业成本控制风险愈发凸显。
在费用分析层面，企业也面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业表示“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业依赖Excel但指出其缺点较多，另有23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。而且，从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益突出。
面对这些难题，合思的智能化管理平台提供了有效的解决方案，助力企业突破困境。
全景式解决方案构筑企业管理新蓝图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其智能化管理平台，为企业带来了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案的一体化管理体系。
合思的智能化管理平台可实现对企业费用管理各环节的数字化掌控。从前期的申请单、借款单，到中期的付款单、发票，再到后期的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等，全流程实现数字化管理，大大提高了管控效率。
合思商城作为平台的重要组成部分，提供了丰富的消费资源。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价，为企业的差旅消费提供了更多选择和便利。
此外，合思借助数字化技术优化内部流程，提高自动化作业占比。例如，通过系统自动生成记账凭证，有效提升了财务核算和记账效率，让企业财务管理更加高效、精准。
核心功能亮点彰显平台独特魅力
预算管控强而有力：合思智能化管理平台的预算管控功能十分强大。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列数据表明，合思平台能够帮助企业实现全方位的预算管控，有效控制成本。
消费标准自动调控：在合思平台进行差旅消费订购的企业中，2023年1 – 7月有98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够严格管控差旅消费，确保企业的差旅支出在合理范围内，避免不必要的费用浪费。
“合力省”模式创新降本：合思商城的“合力省”模式是一大创新亮点。企业签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时，可根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。这种模式既降低了企业的成本，又提高了员工的积极性，实现了企业与员工的双赢。
流程自动化高效便捷：合思智能化管理平台通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现了差旅补贴自动化。这大大提高了企业的工作效率，减少了人工操作的繁琐和错误。
多维收益助力企业全面发展
成本显著降低：合思商城的“合力省”模式在成本控制方面成效显著。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据直观地展示了合思平台在帮助企业降低成本方面的强大能力。
效率大幅提升：使用合思智能化管理平台后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一系列数据表明，合思平台能够有效提高企业的工作效率，让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。
合规性有力增强：合思平台能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，降低发票合规风险。通过严格的审核机制和数字化管理，确保企业的费用支出合规合法，为企业的健康发展提供了有力保障。
数据洞察精准决策：合思BI可提供多种分析主题，如费用分析、差旅分析等。这些分析能够帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的管理决策提供精准的数据支持，让企业能够更加科学地规划和管理费用及差旅支出。
典型场景适配满足多样需求
连锁经营场景：对于采用连锁经营模式的企业，多地门店带来了旺盛的差旅需求。例如区域督导外出巡店、优秀骨干店长前往总部培训、招商部前往各地选址考察等场景。合思智能化管理平台能够为这些企业提供一站式的差旅管理解决方案，提高管理效率，降低成本。
长期出差场景：当员工长期出差，且出差地为偏远地区，原TMC供应商无法满足需求，员工垫资、报销困难时，合思平台的优势就凸显出来。它丰富的消费资源和便捷的报销流程，能够有效解决员工的实际问题，提高员工的满意度。
价格上涨场景：疫情放开后酒店价格上涨，企业差标难以调整，员工因超标需个人垫资产生负面情绪。合思平台的“合力省”模式和消费标准自动控制功能，能够帮助企业在控制成本的同时，保障员工的利益，缓解员工的负面情绪。
费用分析场景：当企业在费用分析、管控方面面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题时，合思智能化管理平台的强大数据分析功能和统一的管理体系，能够为企业提供有效的解决方案，帮助企业实现精细化管理。
成功案例见证平台卓越成效
L4级无需报销上市公司案例：某上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工移动端申请，财务月底1次对账，入账自动化操作，管理洞察&数据监测。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，该企业对合思的服务评价为“有求必应、一拍即合”。
连锁经营上市公司案例：合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，为员工提供了更丰富的资源选择，降低了企业的出差成本。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。
消费即省钱案例：某企业使用合思商城“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工和财务都给予了高度评价。
流程自动化案例：通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，员工和财务的体验显著提高。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力，以及低碳发展的政策驱动长期趋势。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是提高组织内各职能活力和免疫力的关键。合思的智能化管理平台已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有丰富的行业经验和成功案例，值得企业信赖。
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