在当今风起云涌的数字化时代,企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的浪潮,席卷着每一个追求卓越的企业。随着企业业务如枝繁叶茂般不断拓展与复杂化,传统财务管理模式仿佛一艘在狂风巨浪中艰难前行的旧船,暴露出诸多弊端。数据孤岛林立,信息难以流通共享;工作效率低下,流程繁琐耗时;合规管理困难,风险隐患丛生。在这样的大背景下,企业迫切需要高效、智能的财务解决方案来提升自身竞争力,以在激烈的市场竞争中站稳脚跟。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如一颗璀璨的新星,在财务数字化领域闪耀着独特的光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着丰富的经验和卓越的成果,成为了企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。合思的出现,为深陷传统财务管理困境的企业带来了新的希望,让企业看到了突破瓶颈、实现转型升级的曙光。
合思全景:一站式财务数智化服务领航者
合思以其敏捷的财务收支管理平台,犹如一位技艺精湛的工匠,精心雕琢着每一个财务环节,助力企业挖掘更多净利润。它为客户提供的是涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,就像一个功能强大的财务“百宝箱”,满足企业多样化的财务需求。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,犹如三座坚固的堡垒,为产品的研发和创新提供了坚实的技术支撑。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,无论企业身处何方,都能享受到合思及时、专业的服务,就像为企业配备了一支随叫随到的财务“智囊团”。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分体现了合思产品在市场上的高度认可度和巨大价值。
核心探秘:合思在线报销解决方案的强大功能
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无需报销:畅享数字化报销极致体验
合思的无需报销解决方案,就像一把神奇的钥匙,为员工打开了数字化便利的大门。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。对于财务人员来说,统一对账变得轻松简单,系统能够自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得高效、便捷,员工真正感受到了数字化带来的便利。 -
系统集成:打破数据孤岛实现互联互通
合思具有强大的系统集成能力,它就像一座桥梁,能够广泛连接多系统,打破数据孤岛。它可以将人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步,还能将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,企业告别了多系统繁复操作,实现了数据的互通共享,大大提高了工作效率。 -
发票智能校验:精准把关发票信息
发票智能校验功能是合思的又一利器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,就像一个严谨的“发票卫士”,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。 -
预算管控:科学合理把控资金流向
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像一个精准的“财务管家”,帮助企业科学合理地把控资金流向,确保预算得到有效执行。
优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比
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效率提升:报销周期大幅缩短
与传统手工报销模式相比,合思的在线报销解决方案犹如一辆高速列车,让报销效率实现了质的飞跃。员工报销周期大幅缩短,以某企业为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了时间和成本,还提高了员工的满意度。 -
集成优势:广泛连接多系统
在系统集成方面,合思具有更强的优势。它能够广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通。企业将多个系统深度对接,多端系统统一收口合思,报销效率大幅提升。这种强大的系统集成能力,让企业的财务管理更加高效、便捷。 -
功能全面:满足多样化需求
合思的产品功能更加全面和细致,就像一个“全能选手”,能够满足不同企业的多样化需求。针对不同行业的特殊需求,合思能够定制化搭建解决方案。例如,针对医药企业学术会议多、费用管控难的问题,合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。 -
服务优质:响应速度快且可二次开发
合思的服务响应速度更快,能够根据客户需求进行二次开发。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这就像为企业提供了一个专属的“私人定制”服务,让企业能够根据自身发展需求,灵活调整和优化财务管理系统。
行业典范:合思在线报销解决方案的实际应用成效
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动力源科技:开启财务数字化新篇章
动力源科技作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的在线报销解决方案为动力源科技的财务数字化转型注入了强大动力。 -
汉威科技集团:提升财务核算与管控能力
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。同时,对企业业务管控也实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。 -
派克新材:高效报销与合规管理并行
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了显著提升。 -
江西中机:优化费控工作效率
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。
合思凭借其先进的技术、全面的功能、强大的系统集成能力和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在国家全电票时代到来和企业对财务数字化需求不断增加的大趋势下,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的在线报销解决方案。
未来,合思有望在财务数字化领域取得更大的突破,帮助更多企业实现财务数字化转型的目标,推动整个行业的发展。如果您想体验合思在线报销解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
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