在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多严峻挑战。这些痛点如同隐藏在暗处的礁石,随时可能阻碍企业的发展航船。
首先,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,一直是企业财务收支管理中的“老大难”。对公业务处理复杂繁琐,特别是在数电票时代,如何保障业务的常态化处理,成为了众多企业亟待解决的问题。传统的报销流程更是效率低下,员工报销常常需要耗费大量时间,财务入账归档也需要漫长的周期,同时还会占用大量的场地和耗材成本,业财流程的数字化程度极低。
企业在费控报销管理方面,缺乏清晰的数字化阶段认知。这使得企业难以动态审视数字化投入的效果产出,导致财务数字化实践效率大打折扣。财务数据的信息孤岛问题也十分突出,各系统之间的数据无法连通,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,更难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这对企业的科学决策产生了严重影响。
面对这些痛点,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,推出了一套全面的财务数智化解决方案,助力企业实现智能合规采用。
合思解决方案:开启财务数智化新时代
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案不仅涵盖了丰富的消费场景,如机场、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态,还覆盖了各类业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态,真正实现了业财融合。通过前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思致力于服务未来财务人,让他们从繁琐的事务中解放双手,释放创造力,助力企业实现业财深度融合。
合思还提供了多方面的连接,包括连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值,实现智能合规采用。
核心功能亮点:打造高效财务管理体系
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全链路费控管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用控制更加精准高效,实现智能合规采用。 -
全场景智能差旅专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,提供线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。该平台为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,拥有“买贵赔”“合力省”等特色功能,帮助企业在差旅管理中节省成本,提高效率,实现智能合规采用。 -
领先电子会计档案管家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。通过合思档案,企业可以实现电子会计档案的高效、便捷和安全管理,实现智能合规采用。 -
收支管理全能助手
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务决策提供有力支持,实现智能合规采用。
用户收益:多方共赢的财务数字化变革
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员工减负增效
对于员工而言,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。使用合思解决方案后,员工报销耗时可降低75%,大大提高了工作效率,让员工能够将更多的精力投入到核心业务中,实现智能合规采用。 -
财务精准高效
财务人员也能从合思解决方案中获得显著收益。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这些功能使得财务工作更加精准、高效,入账归档时间可减少85%,实现智能合规采用。 -
企业综合提升
企业层面,合思解决方案可实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约70%的场地、耗材成本,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。企业还能通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。同时,企业费控报销管理有清晰的无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划做出决策参考,极大提升企业财务数字化的实践效率,实现智能合规采用。
典型场景:全方位满足企业需求
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便捷消费报销场景
在消费场景下,员工在机场、用车用餐、企业购、员工福利等全场景消费时,可通过合思的平台实现便捷消费与报销。员工可以在合思商城进行线上订购,也可以使用易商卡进行线下消费,整个过程简单快捷,实现智能合规采用。 -
业财连接业务场景
在业务场景中,涉及销售合同、采购合同、服务合同等签订与执行时,合思的系统可实现开放的业财连接。保障业务与财务数据的流通与管理,让企业的业务运作更加顺畅,实现智能合规采用。 -
三流合一收支场景
在财务收支管理场景,企业通过合思的收支管理平台,可有效管理进、销项发票,实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一。实时掌握各项收付款、开收票进度,为企业的财务安全和稳定提供保障,实现智能合规采用。 -
高效档案管理场景
在档案管理场景下,企业使用合思档案管理平台,可实现电子会计档案的高效、便捷和安全管理。如快速检索档案、实现档案不打印等,大大提高了档案管理的效率和质量,实现智能合规采用。
客户成功案例:见证合思解决方案的实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现智能合规采用。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现智能合规采用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现智能合规采用。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思的解决方案后,能更好地解决财务收支管理问题,为其智慧城市、安全生产等业务提供有力的财务支持,实现智能合规采用。
在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型势在必行。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。
企业可免费体验合思产品,电话联系400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com,了解更多合思的解决方案。合思提供开放的财务数字化应用商店,有丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,还可与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等实现互联,满足企业多样化的需求。如果你也想让企业实现智能合规采用,不妨抓住这个机会,免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型的新篇章。
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