在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。众多企业在转型的征程中，面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难等重重困境，迫切需要高效、智能的解决方案来披荆斩棘、突出重围。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多净利润，在企业财务数字化转型的道路上扮演着至关重要的角色。
合思产品全景扫描
合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其智能费用追踪功能贯穿于整个服务体系，为企业的财务管理提供了有力的支持。
核心功能深度解析
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系统集成：打破数据壁垒
合思具备强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行数据同步和打通，打破数据孤岛的局面。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。智能费用追踪在这个过程中，能够精准地监控各个系统之间的数据流动，确保企业财务数据的准确性和及时性。 -
无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销功能让员工真正体验到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能费用追踪能够实时追踪每一笔消费的流程，从申请到结算，确保整个过程的透明和合规。 -
预算管控：前置风险预警
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。智能费用追踪可以在预算执行的过程中，实时监控费用的支出情况，为企业的预算管理提供有力的支持。 -
发票智能校验：提升数据质量
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。该功能能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。智能费用追踪在发票处理的过程中，能够对每一张发票的状态进行实时追踪，确保发票的合规性和准确性。
对比传统模式优势尽显
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效率提升：让工作更高效
与传统手工报销模式相比，合思能大幅提升工作效率。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。智能费用追踪能够实时监控报销流程的进度，及时发现并解决问题，进一步提高报销效率。 -
成本节约：降低企业开支
传统模式下多系统操作体验差、数据分散、信息滞后，而合思实现了多系统集成，数据互通。汉威科技集团通过合思实现多端系统统一收口，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。智能费用追踪能够对企业的各项费用进行精准分析，帮助企业优化成本结构，降低不必要的开支。 -
数据实时性：掌握最新动态
传统财务对预算管控往往是事后管控，存在超标情况，增加公司经营成本。合思实现预算管控前置，如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效防止费用管控失控。智能费用追踪能够实时反馈预算执行情况，让企业管理者及时掌握最新的财务动态。 -
发票处理：杜绝错误风险
传统发票处理依赖人工，工作量大且易出错，合思的发票智能校验功能杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。如赛傲生物财务核算效率提升90%。智能费用追踪在发票处理过程中，能够对每一张发票进行严格的审核和监控，确保发票的合规性和准确性。
多行业应用案例见证成效
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电源行业：动力源的转型之路
动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能费用追踪在动力源的财务管理中发挥了重要作用，实时监控各项费用的支出情况，为企业的决策提供了有力的支持。 -
物联网行业：汉威科技的管理升级
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能费用追踪帮助汉威科技实时掌握预算执行情况，及时调整策略，确保企业的财务健康。 -
高端制造行业：派克新材的效率提升
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。智能费用追踪在派克新材的财务管理中，实现了对费用的精准控制和实时监控，提高了企业的运营效率。 -
机器人行业：亿嘉和的全流程管理
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，解决了信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。智能费用追踪在亿嘉和的财务管理中，实现了对每一笔费用的全程跟踪和监控，确保企业的财务管理更加规范和高效。
合思引领未来展望
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的行业实践经验，已然成为众多企业财务数字化转型的可靠伙伴。通过智能费用追踪等功能，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化需求的不断升级，合思将继续深化技术创新，拓展服务领域。未来，合思将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中持续发展，创造更大的价值。
如果您也想体验智能费用追踪带来的财务管理变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
