合思财务数智化解决方案:革新企业报销流程

合思财务数智化解决方案:革新企业报销流程
在当今竞争激烈的商业环境中,随着企业业务的不断拓展和管理需求的日益提升,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。传统财务模式下,企业报销流程繁琐、数据分散、效率低下等问题日益凸显,难以满足企业现代化管理的要求。在数字化转型的浪潮中,企业面临着多系统林立导致的数据孤岛、费用管控难、预算执行不落地等诸多挑战,急需专业的财务数智化解决方案来破局。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,便致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,其财务数智化解决方案无疑为企业带来了新的希望。

合思全景:一站式财务数智化服务领航者

合思是一家颇具实力的专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。

核心功能:精细打磨 赋能高效企业报销流程

合思在产品和技术功能方面有着诸多亮点,为企业报销流程带来了极大的便利和效率提升。

  • 发票管理:精准识别 杜绝隐患
    合思费控在发票管理上表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段,大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这不仅减轻了财务人员的审核负担,也为企业的财务管理提供了坚实的基础。

  • 业财融合:自动凭证 实时同步
    合思通过标准EAI插件实现与其他系统的对接,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作效率,实现了业财数据的实时同步和共享。企业报销流程中,财务数据能够及时准确地反映业务情况,为企业的决策提供有力支持。

  • 合思商城:无需报销 消费即合规
    合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作简化了企业报销流程,提高了财务管理的效率。

  • 数据分析:高效透明 决策有据
    合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生能够自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这为企业的业务决策提供了有力的数据支撑,帮助企业更好地进行费用管控和资源分配。

优势凸显:对比传统 引领财务变革

与传统财务模式相比,合思具有显著的优势,能够全面革新企业报销流程。

  • 打破数据孤岛 提升操作体验
    传统财务模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。而合思通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了多系统数据互通。操作体验全面革新,让企业的财务管理更加流畅高效。例如,动力源与合思合作后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 一体化流畅应用 部署敏捷安全
    与其他一些传统费控方式相比,合思费控无需报销解决方案一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。如赛傲生物在对比不同费控方式后,选择合思费控,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。

  • 优化报销流程 为员工减负
    传统报销模式下,员工报销流程繁琐,财务基础工作量巨大。而合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。如江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

行业典范:多领域验证合思价值

合思的财务数智化解决方案在多个不同行业的企业中得到了广泛应用,取得了显著的成效。

  • 动力源:多系统集成 效率飞升
    动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得动力源在财务管理上更加高效,能够将更多的精力投入到业务发展中。

  • 汉威科技:核算与管控双提升
    汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这让汉威科技在财务管理上更加精准,能够更好地应对市场变化。

  • 派克新材:报销核算全面加速
    派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这使得派克新材在财务管理上更加高效、合规,为企业的发展提供了有力保障。

  • 亿嘉和科技:透明合规 人效提升
    亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了系统集成,数据互通,实时查看。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。这让亿嘉和科技在财务管理上更加精细化,能够更好地支持企业的创新发展。

未来可期:携手合思 共赴财务数智化新征程

合思凭借其先进的技术、完善的产品体系和丰富的行业经验,为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业报销流程的优化上,合思更是发挥了重要作用,让企业的财务管理更加高效、便捷。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加智能、高效、便捷的财务数智化服务。它将助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功,让企业的报销流程更加顺畅,资源得到更合理的配置。

期待更多的企业选择合思,携手共创财务数智化的美好未来,让有限的资源发挥出更大的价值。现在,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业报销流程的全新变革。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 6小时前
下一篇 6小时前

相关推荐