在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票正以势不可挡的态势快速扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革如同一场风暴，让企业财务档案管理直面新的挑战，其信息化建设亟待“恶补”。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息，传统的管理方式在这些新要求面前显得捉襟见肘。
在纸电混合的时代，企业不同角色都面临着传统纸质档案管理带来的困扰。企业高管头疼于纸质档案管理成本花费巨大，不仅需要大量的存储空间，档案数据还难以分析利用；财务人员每日要处理大量档案数据，整理工作耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认；业务人员则被报销纸质票据的繁琐流程所束缚。
传统纸质档案管理存在着诸多弊端。它有着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本居高不下，还需要大量的档案室、档案柜等存储空间；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用；同时还伴随着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案很容易损坏。
尽管从部门规章到国家法律都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，影响了企业全面数字化进程。此时，专业的电子会计档案管理平台——合思档案所提供的报销软件解决方案，就成了企业解决这些难题的关键。
一站式方案：满足多元场景需求
合思档案提供的报销软件解决方案，拥有领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，宛如一个功能强大的“档案管理枢纽”，能满足企业不同场景下的档案管理需求。
它具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，涵盖电子档案（发票、单据、凭证等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能实现秒级查询，让企业在浩如烟海的数据中迅速找到所需信息；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，使企业的档案管理更加灵活高效。
费控系统连接税务系统、OA系统、资金系统等多个系统，实现了各系统之间的数据流通与共享；业务系统的共享调阅解决方案可让档案查阅穿透业务链上下游，证据链完整性解决方案能智能检测财务档案证据链完整性，为企业的财务安全保驾护航。数电票解决方案更是实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证的相关操作，大大提高了数电票管理的效率。
多维功能：全面提升企业价值
合思档案的报销软件解决方案具有多维度的核心功能和显著优势，能为企业带来全面的价值提升。
多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持手动采集和自主补录，有便捷的补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，满足了企业多样化的数据采集需求。
智能制档方面，通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，能减少90%人工匹配工作量。还有关联检索等辅助功能和手工修正操作，且关联任务执行进度可视化。字段映射可让已完成业务证据链组装的档案数据通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询和分析。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，能让财务档案更加“轻量”，降低企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件也可自定义调配生成，使档案可扩展性更强。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案围绕财务数据文件和业务关系展开，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，如银行手续费的金额检测、食品行业销售订单的上下游依存关系检测；四性检测满足国家档案局相关要求，为企业的财务档案管理提供了可靠的保障。
实战显效：解决企业实际痛点
合思档案的报销软件解决方案在不同类型企业的应用场景中都取得了显著成效，切实解决了企业的实际痛点。
对于年单据量2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，简化了装订流程。达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的效果，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、整理流程复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
携手合思：开启数字化转型之旅
合思档案的报销软件解决方案能有效解决企业财务档案管理难题，为不同角色提供了针对性的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化；为归档员/财务提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。
众多客户对合思档案给予了高度评价。如海亮教育在使用后共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%；徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升；中交水规院减少了打印存储成本，审计人员肯定了系统的便利性和安全性；金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序获取相关信息。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案的报销软件解决方案无疑是企业的可靠之选。
