出差预算审批新选择:合思财务收支管理平台

出差预算审批新选择:合思财务收支管理平台
在当今企业运营中,财务费用管理宛如一座难以翻越的大山,给企业带来诸多痛点与挑战。费用支出管理的难题,如同一张无形的网,笼罩着每一个企业。费用无处不在,涉及企业的每一位员工,费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,这使得费用支出管理成为了企业的顽疾。

目前,企业在费用支出管理方面,一般采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。在手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资,报销流程冗长复杂,任何一个环节出错都可能导致报销停滞。即便到了费控管理的L2阶段,虽然大部分报销流程从线下搬到了线上,但仍存在诸多问题,比如企业及员工需要与零散供应商逐一签约、付款,人工检查发票项目和税务合规的过程繁琐,财务只能在事后知晓消费信息等。

面对这些问题,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业的出差预算审批等财务费用管理难题提供了有效的解决方案。

合思平台的基本概况

合思,原易快报,创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的出差预算审批等财务管理需求提供有力支持。

合思平台的使命愿景

合思财务收支管理平台肩负着帮助企业实现多重目标的使命。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

在当前经济环境下,企业需要不断适应变化,合思平台助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,实现财务数字化转型,以适应国家财税新政和企业自身发展需求。同时,通过加快财务数字化体系建设,合思平台能够节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。以数字化手段提升企业总效用,构建企业竞争力矩阵,使企业进入新的发展阶段,在出差预算审批等财务管理环节更加高效、精准。

合思平台的主要模块功能

  • 费控报销:精细管理每一笔费用
    合思的费控报销模块提供全流程的费用报销管理,包括预算管控、申请审批、消费管理、报销审核、记账归档等功能。它支持对私报销和对公报销,涵盖多种应用场景,无论是出差预算审批,还是日常的费用报销,都能进行精细管理,确保每一笔费用都合理合规。

  • 聚合商旅:轻松搞定差旅需求
    聚合商旅模块集成了酒店、交通、餐饮等供应商,为企业提供集中订购、对公开票、统一支付等服务。员工在出差时无需垫资,大大提升了报销体验。在出差预算审批方面,企业可以更好地控制差旅费用,实现预算的有效执行。

  • 收付款管理:高效支付保障资金安全
    收付款管理模块支持银企直连,实现一键支付,提高了支付效率,降低了资金风险。在企业的出差预算审批完成后,涉及的费用支付能够快速、安全地完成,确保企业资金的合理流动。

  • 财务收支经营分析:数据驱动决策
    财务收支经营分析模块通过对业务与财务数据的融合分析,为企业提供全面的经营评估体系,支持财务分析、业务优化等决策。在出差预算审批过程中,企业可以根据历史数据和分析结果,更加科学地制定预算,提高预算的准确性和合理性。

合思平台的功能亮点与创新之处

  • 无需报销:开启报销新体验
    合思平台实现了全场景、全链路的无需报销体验,从初级无需报销到高级无需报销,逐步提升自动化和智能化水平。在出差预算审批环节,减少了人工操作,提高了报销效率,让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来。

  • 数据赋能:让决策更科学
    合理运用业务与财务数据,合思平台实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在出差预算审批中,数据可以为审批提供有力的支持,帮助企业做出更科学的决策。

  • 中台架构:打破数字孤岛
    中台架构提供了敏捷的服务能力,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。打破了数字孤岛和业务枷锁,构建了更清晰的业务环境,使得出差预算审批等财务管理流程更加顺畅。

  • 场景定义与系统集成能力:适应多样需求
    合思平台能够适应更加复杂多样的需求,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。在出差预算审批方面,无论企业的管理系统如何,都能与合思平台实现无缝对接,提高审批效率。

合思平台相较于其他产品的优势

  • 广泛连接的生态:一站式服务体验
    合思与众多供应商和系统集成,提供一站式的财务数智化服务,满足企业多样化的需求。在出差预算审批过程中,企业可以在一个平台上完成所有相关操作,无需在多个系统之间切换,提高了工作效率。

  • 双轮驱动的模式创新:持续提升竞争力
    结合技术创新和商业模式创新,合思不断提升产品的竞争力和服务水平。在出差预算审批等财务管理方面,能够及时引入新的技术和理念,为企业提供更优质的服务。

  • 以客户为中心的服务:及时响应需求
    合思设有多个研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖广泛区域,能够及时响应客户需求,提供优质的服务。在出差预算审批过程中,如果企业遇到问题,能够得到及时的解决和支持。

  • 丰富的行业实践经验:提供针对性方案
    合思在医药、软件、连锁经营等多个行业有成功的应用案例,能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案。对于不同行业的出差预算审批特点,合思可以根据企业的实际情况进行定制化服务。

合思平台的目标用户与适用场景

合思财务收支管理平台的目标用户包括企业的决策层、财务部门和不同的业务部门,适用于各类企事业单位。在出差预算审批方面,企业的决策层可以根据平台提供的数据和分析结果进行战略决策,财务部门可以进行预算管控和报销审核,业务部门可以进行出差申请和费用报销。

其适用场景涵盖企业的日常费用报销、差旅管理、采购管理、营销活动费用管理等,以及涉及多部门、多流程的财务收支管理场景。出差预算审批只是其中的一个重要环节,合思平台能够为整个财务管理流程提供全方位的支持。

合思平台的成功案例与客户评价

  • 某知名制药公司:解决合规与支付难题
    中国某知名制药公司在使用合思(原易快报)的财务收支管理平台后,定制搭建了讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在出差预算审批方面,也更加高效、合规。

  • 某上市软件服务公司:提高报销审批效率
    中国某上市软件服务公司通过合思平台获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。出差预算审批流程也因此变得更加顺畅。

  • 某知名连锁餐饮品牌:降低风险提高合规性
    中国某知名连锁餐饮品牌使用合思平台的合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在出差预算审批等财务管理方面,也取得了良好的效果。

综上所述,合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决财务费用管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,提升企业的竞争力。已有众多企业通过使用合思的产品获得了良好的效果,选择合思是企业实现财务数字化转型的明智之选。

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captaincaptain
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