在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一关键进程中,业财融合成为了制约企业发展的重要因素。与此同时,企业财务报销流程管理也面临着诸多难题。传统的费用支出管理方式困难重重,费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,给企业带来了不小的困扰。
目前,企业大多采用纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽有助于企业向业财一体与费控管理平滑过渡,但企业需要提前布局以应对。在这样的背景下,合思的出现为企业解决这些问题带来了希望。
数智先锋合思领航
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智能领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种全方位的服务模式,让企业在财务报销流程管理方面不再手忙脚乱。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
功能魔方覆盖全程
合思的产品功能就像一个功能强大的魔方,覆盖了多种财务数智化服务流程。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
其费控管理平台更是涵盖了众多功能模块。预算管理方面,包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销模块,有费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理模块,包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。
合思还可以实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,它能对电子发票进行批量的验真、查重工作。系统可进行自动记账、抽检,支持业财数据联通,实现报销、入账、归档的全流程电子化。这一系列功能,让财务报销流程管理变得更加高效、精准。
核心亮点闪耀光芒
合思具备诸多核心亮点,其中无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案尤为引人注目。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。这意味着员工在进行费用报销时,无需再为繁琐的流程而烦恼,大大提高了工作效率。
基于广泛连接的生态,合思能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力,让企业在财务报销流程管理方面拥有更多的选择和灵活性。
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。同时,它具有强大的系统集成能力,能根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化,为业务系统和财务系统建立统一的数据标准,利用API实现各个业务体系与财务系统的打通。
价值赋能企业腾飞
合思为企业带来了多方面的价值。在降本增效方面,它减少了员工、财务和企业管理者在报销流程中的精力投入,提高了运营效率,降低了成本。企业不再需要花费大量的时间和人力在繁琐的财务报销流程管理上,可以将更多的精力投入到核心业务的发展中。
在合规经营方面,合思助力企业满足国家财税新政要求,有效应对税务会计和费用会计在新政下的需求痛点,规避财税风险。它就像企业财务合规的守护者,让企业在合法合规的轨道上稳健发展。
合思还能帮助企业实现低碳运营。通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。同时,它促进了业财融合,让财务人员参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。
行业场景精准适配
合思在不同行业都有典型的使用场景。在医药行业,它满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。医药企业在财务报销流程管理方面通常有严格的合规要求,合思的解决方案正好满足了这一需求。
在软件行业,合思考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,进行费用预算、控制和结算,厘清项目制行业的费用归集和结算。软件企业的项目费用管理较为复杂,合思能够帮助企业更好地管理这些费用。
在连锁经营行业,合思解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和提高审批体验。连锁企业通常有众多的门店和供应商,财务报销流程管理较为繁琐,合思的解决方案能够有效地简化这些流程。
成功案例见证实力
合思的成功案例充分展示了其实际应用效果。中国某知名制药公司,在使用合思的解决方案后,定制搭建了讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
市场定位差异领先
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业实现财务数字化转型。其差异化优势十分明显,具有无需报销的独特解决方案,广泛连接的生态和强大的系统集成能力,能够适应不同行业、不同规模企业的多样化需求。
相比传统的费控管理方式,合思能实现全流程的自动化和智能化,提供更高效、更精准的财务服务。而且,合思作为头部厂商,已累计融资超15亿元人民币,获得了资本的青睐,在市场竞争中占据有利地位。
合思可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思能为企业提供全面的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,不断创新和发展,为企业提供更优质的服务。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果,现在就行动起来,选择合思开启企业财务报销流程管理数字化转型的新篇章,还可免费试用合思的产品和服务,亲身体验其带来的便利与价值。
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