在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证的数字化变革正以前所未有的态势重塑着财务领域的格局。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声春雷，宣告着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一关键节点，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展注入了强大动力。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润。在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，合思正发挥着至关重要的作用，引领着企业在财务数智化的道路上奋勇前行。
合思产品：财务数智化的全能伙伴
合思是财务数智化领域的佼佼者，它犹如一个功能强大的财务中枢，为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了一个庞大而完善的财务服务体系。
其服务内容涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。无论是企业的日常差旅费用管理，还是复杂的财务收支分析，合思都能提供精准而高效的解决方案。
作为专精特新企业，合思在市场上的实力不容小觑。成立以来，它已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了市场对其发展前景的高度认可。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，使得合思能够为不同规模、不同行业的企业提供优质、高效的服务。在企业的票据报销流程中，合思的产品能够极大地提升效率，让报销变得更加便捷。
核心功能：打造高效财务流程
合思财务收支管理平台犹如一个智能的财务管家，具备众多强大的功能，为企业的票据报销流程带来了革命性的变化。
差旅申请功能是合思平台的一大亮点。员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工还能通过易商卡进行线下消费，真正实现了无纸化报销。这一功能不仅提高了员工的差旅体验，还大大简化了票据报销流程，让报销变得更加轻松。
发票采集功能同样出色。平台可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。在审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务审核的准确性，还增强了财务数据的安全性。
合思平台还具备统一开票和自动提报功能。它能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动；还可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，大大提高了报销审批的效率。
资金结算和档案归档功能也为企业的财务管理提供了有力支持。平台支持多种支付方式，能快速完成付款操作，提升了用户体验。同时，它将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务决策提供了可靠的数据支持。在整个票据报销流程中，这些功能相互协作，形成了一个高效、便捷的财务处理体系。
优势凸显：对比传统脱颖而出
与传统财务处理方式相比，合思产品在效率、成本、合规等方面展现出了显著的优势。
在电子凭证处理方面，传统方式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。而合思平台基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。这一优势不仅提高了电子凭证处理的效率，还降低了人工成本和出错率，让企业的票据报销流程更加规范、高效。
在报销流程上，传统方式存在诸多痛点。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思无需报销的解决方案让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了报销效率，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
会计凭证存储方面，部分企业仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。合思平台的电子会计档案管理方案可实现电子凭证全链路智能流转，保障数据安全，降低合规风险。这一优势使得企业在财务管理上更加合规、安全，避免了因档案管理不善而带来的潜在风险。
传统财务核算需要大量人工操作，效率低下且易出错。合思平台可实现自动记账、自动拆分结算等功能，提高了财务入账效率。如某企业应用合思方案后，财务入账效率提升了60%。在票据报销流程中，这些优势让企业能够更加高效地完成财务处理工作，节省了大量的时间和精力。
应用案例：见证实际成效
合思产品在不同企业中的实际应用效果充分证明了其卓越的价值。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在票据报销流程上取得了显著的优化。
某企业通过合思解决方案打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这一案例充分展示了合思产品在提升报销效率和降低成本方面的强大能力。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规等。在票据报销流程上，该企业也获得了极大的改善。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，彰显了合思产品在合规管理方面的突出优势。这些案例都表明，合思产品能够为企业的票据报销流程带来实质性的改变和提升。
未来展望：引领财务新征程
合思在财务数智化领域的贡献和优势有目共睹。通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，未来报销数字化转型已是必然趋势。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，将为企业的财务管理带来更多的机遇和挑战。
随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别。合思平台将助力企业实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。在企业的票据报销流程中，合思将继续发挥其引领作用，为企业提供更加高效、便捷的解决方案。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务。它将与多家知名企业和机构合作，共同推动行业的进步和发展。同时，合思致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，实现可持续发展。
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