在当今竞争激烈的商业环境中，企业在财务数字化及费控管理方面面临着诸多痛点与挑战。费用支出管理困难重重，传统报销流程不仅效率低下，错误率还居高不下。费用支出种类繁杂多样，发生频次极高，且合规性较差，这些问题严重拖累了企业的运营效率。
企业常常以滞后、片面的后端财务视角来管理费用支出，这使得它们无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业的财税合规监管日益严格，企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。不同行业还面临着各自独特的费控痛点，例如医药行业资金回流困难，研发和销售费用高且合规要求严格；软件行业项目/产品制下费控流程复杂但治理要求高；连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难等。
面对这些问题，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业提供了有效的解决方案，其中发票系统集成更是该平台的重要亮点。
合思平台背景与产品概览
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在这个过程中，发票系统集成发挥着关键作用，它能够更好地连接各个环节，实现数据的高效流通。
平台使命愿景引领前行
合思财务收支管理平台秉承以客户为中心的服务理念，其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。平台助力企业向业财融合的财务数字化迈进，提供综合解决方案，满足企业不断升级的费控管理需求。发票系统集成作为其中的重要一环，能够为企业的合规经营和成本控制提供有力支持，确保企业在财务数字化的道路上稳步前行。
平台模块功能丰富多元
合思财务收支管理平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务中台具备强大功能，涵盖预算管理，包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销，涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理，有采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理，包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理，如应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；以及支撑平台，包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。
该平台具备强大的连接和集成能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，还能与税务、司法、TMC等上下游集成。在报销和支付方面，支持不同场景，包括对私报销，如个人发票采集识别，发票合规性查验，对私的转账支付，档案存证；对公报销，如发票收票合同匹配，银企直联支付，专票管控，供应商询征，以及多支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包。发票系统集成在这些模块功能中起到了串联和整合的作用，使得各个环节的数据能够准确、及时地传递和处理。
平台功能亮点创新十足
合思财务收支管理平台实现了“无需报销”，通过强内控机制和智能化全链路管理流程，极大地提升了员工报销体验。在初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工无需垫资、管理票据；中级无需报销阶段实现全链路自动报销、“四大统一”；高级无需报销阶段智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。
平台具备场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，从商旅、出行到非生产性采购，从个人报销到对公付款，全面覆盖企业费控管理场景。以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度，满足不同层级的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。同时，平台强调数据赋能，能够对业务数据与财务系统进行对接，为分析与决策提供支持，如财务分析、业务优化等，帮助企业实现降本、提效与创收。发票系统集成在这些创新亮点中起到了至关重要的作用，它能够实现发票数据的自动采集、处理和分析，为智能化管理提供有力的数据支撑。
平台产品优势凸显价值
合思财务收支管理平台具有广泛的连接生态，能够连接众多消费供应商，为企业提供丰富的消费选择，实现集中订购、对公开票、统一支付等，提升消费的规范性和效率。其强大的技术实力采用大数据、AI及RPA技术，实现会计处理自动化，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，提高财务工作的准确性和效率。
合思拥有丰富的行业实践经验，在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例，能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。此外，平台合规性强，能够帮助企业满足国家财税新政的要求，如电子发票的应用、金税四期的合规监管等，降低企业的税务财务风险。发票系统集成能够更好地发挥这些优势，确保企业在发票管理和财务处理方面的合规性和高效性。
目标用户与应用场景广泛
合思财务收支管理平台的目标用户涵盖各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业，以及受后疫情时代影响、需要加快财务数字化转型的企业。其应用场景广泛，包括企业的日常费用报销，如用餐、用车、招待、福利、差旅等对私报销，以及行政、会议、营销、宣传、耗材等对公报销；采购管理、预算管理、合同管理等各个财务环节。发票系统集成在这些应用场景中都能发挥重要作用，为企业提供便捷、高效的发票管理解决方案。
成功案例见证平台实力
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过发票系统集成，该制药公司能够更好地管理发票数据，确保费用的合规性和可追溯性。
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。发票系统集成使得该软件服务公司的发票数据能够与财务系统无缝对接，实现数据的自动处理和分析。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，实现了报销和支付的联动。发票系统集成帮助该连锁餐饮品牌更好地管理发票和合同数据，确保财务流程的顺畅和合规。
合思的财务收支管理平台凭借其广泛的连接生态、强大的技术实力、丰富的行业实践经验和定制化的解决方案，能够帮助企业解决财务数字化及费控管理方面的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其中发票系统集成更是为企业的财务数字化转型提供了有力的支持，确保企业在发票管理和财务处理方面的高效性和准确性。随着企业对财务数字化需求的不断增长，选择合思的财务收支管理平台，将是企业迈向财务数字化新时代的明智之选。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能，不妨现在就申请免费试用。
