在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业正处于财务转型的关键节点。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。而业财融合,无疑是这一转型征程中的关键制约点,也是企业实现全面数字化转型的重要拼图。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支撑。处于工业化中后期的企业,对于更灵活、更精细的财务管理系统的需求与日俱增,费控报销的终极目标——“无需报销”,正逐渐从理想照进现实。
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,在财务数字化的天空中闪耀。其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润,在这场财务数字化转型的浪潮中,发挥着至关重要且及时的作用。
平台全景:财务数智化服务新生态
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务服务综合体,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个财务管家,为企业的财务管理提供一站式解决方案。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其发展潜力的高度认可。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发团队。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了坚实的本地化服务保障。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了最大的效益。合思财务收支管理平台,已经成为企业财务管理的得力助手,在市场上拥有广泛的影响力和良好的口碑。
费控进阶:预算审批管理的智慧升级
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思的平台就像一位贴心的导师,助力企业费控管理能力从低到高逐步提升。“无需报销”是费控管理的终极目标,而合思在不同的分级阶段都有相应的强大功能支持,为预算审批管理提供了全方位的保障。
在初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。合思凭借其强大的集成能力,连通了费控管理链条,让员工的报销体验得到了极大提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,预算审批管理也变得更加顺畅。
进入中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。合思的平台能够帮助企业实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。在这个阶段,预算审批管理变得更加精准和高效,企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。
到了高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。合思可利用智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。预算审批管理不再仅仅是简单的流程操作,而是成为企业战略决策的重要依据,为企业的发展提供了强大的支持。
模式革新:对比传统彰显预算审批管理优势
传统的报销方式犹如一辆老旧的马车,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失,员工消费和报销流程繁琐。每一笔费用的审批都像是一场漫长的马拉松,不仅效率低下,而且容易出现错误,预算审批管理更是难以有效实施。
而合思的平台则像是一辆高速列车,帮助企业摆脱了这种落后的管理方式。在费控管理L2阶段,企业虽然利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上,但仍存在诸多问题,如企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂等。合思平台集成供应商,巧妙地解决了这些痛点,让预算审批管理更加便捷、高效。
合思平台强调数据赋能,合理运用业务与财务数据,成为推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。相比于过去的流程驱动,数据驱动将在企业的财务管理中发挥更重要的价值。在预算审批管理方面,通过对数据的深入分析,企业能够更加准确地制定预算计划,及时发现预算执行过程中的问题,并采取有效的措施进行调整。
合思的平台以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通。其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。在预算审批管理方面,合思平台能够实现从预算编制、审批到执行的全流程管理,确保预算的严格执行,提高企业的财务管理水平。
行业实践:预算审批管理的多领域验证
合思财务收支管理平台在不同行业都有着广泛的应用,其预算审批管理功能在实际应用中得到了充分的验证。
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,合思将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。还实现银企直连一键支付。在这个过程中,预算审批管理更加严格和精准,确保了企业费用的合理支出。
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这种智能化的预算审批管理方式,大大提高了企业的财务管理效率。
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在预算审批管理方面,合思平台实现了对各子公司费用的有效控制和管理。
未来展望:预算审批管理的无限可能
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的平台将在企业财务数字化转型中发挥重要作用,尤其是在预算审批管理方面,将为企业提供更加智能化、精准化的服务。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会顺应这一趋势,扩展多场景报销、对接多种系统、提升商城供应消费能力和金融能力等。在预算审批管理方面,合思将能够实现与更多外部系统的对接,获取更全面的业务数据,从而为预算审批提供更加科学的依据。
以费控为中心的财务中台将主要扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,合思有望在这方面进一步发展,实现管理精细化。在预算审批管理方面,合思将能够根据企业的不同需求,定制个性化的预算审批流程,满足企业多样化的管理需求。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想体验合思财务收支管理平台在预算审批管理方面的强大功能,不妨免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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