在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，营业收入增长放缓，利润率不断压缩。净利润，已然成为企业生存和发展的“生命线”。如何挖掘更多净利润，成为众多企业亟待解决的问题。
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在企业差旅管控及财务数智化服务方面发挥着重要作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进的差旅管控及降本增效之道。
市场形势：企业出行的风云变幻
在当下的经济大环境中，企业生存压力与日俱增。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低。企业的增长步伐逐渐放缓，利润空间不断被挤压。
企业差旅市场在2023年经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这使得企业的成本压力并未减轻。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格仍维持在高位，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。在这样的形势下，优化企业出行策略，加强差旅管控，对于企业挖掘净利润至关重要。
痛点分析：企业差旅管控的重重困境
许多企业在挖掘净利润时，首先会采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能取得明显效果，但却以牺牲员工体验为代价，从长远来看，会影响企业的健康可持续发展。
多数企业的差旅管控存在着明显的局限性。例如，73%的企业差标仅到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。线下差旅费用不透明，真实性难以判断，成为企业差旅费用管控的“盲点”。
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。
在数电票时代，如果企业在会计凭证管理上仍然依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还难以发挥数电票的关键价值，更难以有效控制差旅管理等合规风险。这些问题都严重制约了企业的差旅管控效率和成本控制。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思为企业提供了一套全面的差旅管控及财务数智化服务方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应从传统的“硬控”方式转变为“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思助力企业实现差旅管控的精细化管理，通过建立深度合作关系获取丰富资源，科学设置差标管控金额等方式，帮助企业更好地控制差旅成本。
此外，合思还提供一站式多语言服务解决方案，整合全球优质服务商渠道，满足企业海外差旅需求，帮助企业克服跨文化交流挑战，为企业的国际化发展提供有力支持。
核心模块：合思解决方案的强大功能
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，激励员工主动为企业节省差旅成本。
基于BI差旅风控系统，合思可以通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效防范差旅风险。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务，大大提升了企业差旅管理的智能化水平。
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上+线下因公消费全场景，让企业的差旅消费更加便捷、透明。
竞争优势：合思在市场中的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的研发和服务网络为企业提供了坚实的保障。
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。合思商城整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能获取高性价比的出行选择。
此外，合思提供一站式多语言服务解决方案，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为企业的差旅管理提供了贴心的服务。
成功案例：合思助力企业降本增效
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效规范了员工的差旅行为。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
服务体系：合思全方位的服务保障
合思提供从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖的差旅管理服务。包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，为企业提供一站式的差旅管理解决方案。
合思通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，实现全流程管控、全产业链优化，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
合思提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都有出色表现，能帮助企业获得性价比更高的差旅资源，实现全流程管控和全员参与。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，让企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的优质服务，不妨免费试用一下，开启企业差旅管理的新篇章。
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