在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重数字鸿沟。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者则指出“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍需突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。
合思破局之钥：数字化管理方案
面对企业在电子凭证管理方面的诸多痛点，合思挺身而出，提供了一系列针对性的解决方案。合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这不仅能帮助企业挖出更多净利润，还能让企业在数字化浪潮中站稳脚跟。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
同时，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。它能广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案还具备智能组单、四性检测等功能，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作，为企业的会计档案管理提供了极大的便利。
此外，合思助力企业打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
合思数字发票平台功能大观
合思的数字发票平台功能丰富多样，为企业的财务管理带来了诸多便利。
它具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。平台还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工也可通过易商卡进行线下消费，真正实现无纸化报销。
合思能够自动采集发票信息，精准识别并录入各类发票，大大减少了人工输入错误。系统对接银行账户，进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
在开票方面，合思可集中处理开票工作，统一开票，避免了重复劳动。它还能定期或按需批量自动提报已完成的报销事项给上级审批，快速完成资金结算，支持多种支付方式。
合思对所有相关文档资料进行档案归档，便于日后查询和分析。同时，它提供详细的商旅分析，生成费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，优化管理策略。
合思数字发票平台核心亮点
合思数字发票平台拥有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
强大的集成能力是合思的一大优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部多系统并行、数据不互通的局面。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息。企业在使用过程中无需担心数据泄露问题，能够安心享受数字化带来的便利。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论企业规模大小、行业如何，都能在合思找到适合自己的数字化管理方案。
此外，合思具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业科学决策。
合思数字发票平台价值彰显
合思数字发票平台为企业带来了实实在在的价值。
在降本增效方面，合思表现卓越。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某大型移动通信集团利用合思相关产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
在推动财务数字化转型方面，合思也功不可没。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现财务数据自动化率91%以上，预计到2024年将超97%。
合思助力企业合规经营，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
同时，合思促进企业绿色化发展，减少纸张消耗和耗材成本。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，节约空间成本。
合思数字发票平台典型场景
合思数字发票平台在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率。
在财务核算场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的手工操作，提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理场景中，合思支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便企业对会计档案进行管理和查阅。
在费用管控场景中，合思可设定预算上限，防止超支情况发生，实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。
合思数字发票平台成功典范
合思数字发票平台已经在众多企业中取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，线上线下一体化管理会计档案，财务入账效率提高60%。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，推进了企业全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思数字发票平台市场优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以敏捷的财务收支管理平台为核心，专注于解决企业电子凭证管理和财务数字化转型问题。
合思具有广泛连接的生态，与多家知名企业和机构建立了合作关系，能够整合多方资源，为企业提供更全面的服务。
合思采用双轮驱动的模式创新，一方面不断提升产品的技术和功能，另一方面注重服务质量和客户体验，为企业提供全方位的保障。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供从产品试用、实施到售后的全流程服务，帮助企业快速上手和解决问题。
合思数字发票平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。现在，合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。欢迎各企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，加入合思，开启财务数字化转型之旅。
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