在数字化浪潮的推动下，数电票时代已然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本花费巨大，不仅需要耗费大量资金用于纸质凭证输出耗材，还需要为档案室、档案柜等存储空间投入成本，而且档案数据难以分析利用。财务人员则要面对档案数据量大、整理耗费时间、手动核对枯燥繁复的问题。业务人员在报销纸质票据时，流程也十分繁琐。此外，纸质档案管理还存在高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；同时还面临高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏的情况也时有发生。不过，国家政策给予了支持，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。在此背景下，合思档案应运而生，为企业解决档案管理难题提供了有力支持。
合思档案：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是政策合规审计，还是日常的档案管理工作，合思档案都能为企业提供坚实的支持。
核心功能：解锁档案管理新境界
-
大数据解决方案：海量数据高效处理
在当今数字化时代，企业面临着海量的数据。合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在政策合规审计中，快速准确地获取相关档案数据是至关重要的，合思档案的大数据解决方案能够满足这一需求，帮助企业轻松应对审计挑战。 -
档案扩展解决方案：灵活管理多元档案
企业的档案类型多种多样，管理起来颇具难度。合思档案的档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，它帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。在政策合规审计中，确保各类档案的全面管理和有效利用是合规的关键，合思档案的档案扩展解决方案为企业提供了有力保障。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
财务合规是企业运营的重要基石。合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障了财务合规。在政策合规审计中，完整的档案证据链是企业合规的有力证明，合思档案的这一解决方案能够帮助企业轻松通过审计。 -
数电票解决方案：全流程闭环管理
随着数电票的推广，企业需要应对新的管理要求。合思档案的数电票解决方案为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票全流程闭环管理。在政策合规审计中，数电票的合规管理是重点检查内容，合思档案的数电票解决方案能够确保企业在这方面符合政策要求。
优势凸显：成本效率合规多赢
-
成本节约：大幅降低企业负担
合思档案为企业解决内外交困的档案管理问题，在成本节约方面表现出色。它能够70%节约纸张成本，减少了纸质凭证输出耗材的开支；75%节约整理成本，降低了手工装册归档的工作量；还能实现90%检索效率提升，让企业能够快速获取所需档案数据。在政策合规审计中，合理的成本控制也是企业合规的重要体现，合思档案的成本节约优势有助于企业在审计中获得良好评价。 -
合规保障：双模检测确保合规
合思档案在保障合规方面有着独特的优势。它采用“四性检测 + 业务检测”，满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。打破物理空间限制，企业可以在线自由调阅档案，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。在政策合规审计中，合规的档案管理是企业必须满足的条件，合思档案的合规保障能力能够让企业轻松应对审计。 -
实物档案管理：创新模式便捷利用
合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。在政策合规审计中，实物档案的管理也是审计的重要内容之一，合思档案的实物档案管理模式能够确保企业实物档案管理的合规性和高效性。 -
业财链路拉通：补足信息化建设空白
合思档案广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。在政策合规审计中，业财链路的打通有助于企业实现财务数据的统一管理和有效利用，提高企业的财务管理水平和合规性，合思档案在这方面为企业提供了有力支持。
应用案例：见证实际成效
-
案例一：年单据量2.6亿企业的变革
某企业年单据量达到2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显著提升。在政策合规审计中，该企业凭借合思档案的解决方案，能够更加高效地提供审计所需数据，确保了审计工作的顺利进行。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在政策合规审计中，标准化的档案管理使得企业更容易满足审计要求，提高了企业的合规性。 -
案例三：低效档案管理企业的逆袭
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在政策合规审计中，高效的档案管理能够让企业快速响应审计需求，提高审计效率。 -
案例四：教育集团的管理优化
某教育集团面临业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。在政策合规审计中，优化后的档案管理模式有助于企业更好地展示合规性，为审计工作提供便利。
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它能帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，得到了众多客户的认可和好评。在政策合规审计方面，合思档案能够为企业提供全方位的支持，确保企业合规运营。未来，合思档案将持续为企业提供领先的电子会计档案管理解决方案，携手更多企业实现数字化转型，创造更大的价值。
