在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理已经走过了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合，作为这一进阶过程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，显得尤为重要。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。
然而，企业在费控管理方面却面临着诸多难题。费用支出管理困难，费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率，费用支出管理已然成为企业发展的一块顽疾。在这样的背景下，合思的产品应运而生，它对于企业的财务数字化转型具有重要的意义和必要性，尤其是在差旅管理优化方面，更是能发挥巨大的作用。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借着敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的认可，也为其发展提供了坚实的资金保障。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅管理优化方面，这些服务能够帮助企业实现更高效的差旅费用管理和更便捷的差旅流程。
核心功能与技术：铸就差旅管理优化利器
- 费控管理能力分级，引领企业升级
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思可以助力企业从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销。
在L1手工报销阶段，企业采取粗犷的财务管理模式，预算管控环节普遍缺失，员工消费需个人垫资，报销流程冗长复杂，高投入、低效率且体验差。而合思产品可助力企业提升费控管理能力，实现更高效的财务管理。
到了L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这对于差旅管理优化来说，意味着企业可以更方便地管理员工的差旅消费，与供应商进行更高效的合作。
在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。员工在差旅过程中的消费可以自动入账，大大提高了报销效率，减少了人工错误。
- 强大中台架构，整合企业资源
在财智世界，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台，可帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
合思的财务中台涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等模块，为企业提供全面的财务管理支持。在差旅管理优化方面，财务中台可以对差旅预算进行精准管控，实时监控差旅费用的支出情况，确保企业的差旅成本在可控范围内。
- 数据赋能，实现数字化转型
合思通过数据赋能企业财务数字化转型，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在差旅管理中，数据可以帮助企业分析员工的差旅行为，优化差旅政策，降低差旅成本。例如，通过分析员工的出行时间和路线，企业可以选择更经济实惠的交通方式和住宿方案。
优势凸显：对比传统，独树一帜
- 效率提升，告别繁琐流程
在传统的差旅管理方式下，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐；财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配。
而合思集成供应商，提供标准化服务，实现对公开票、统一支付，提升了报销体验和效率。员工在差旅过程中无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以从大量的手工操作中解放出来，将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
- 成本降低，精准控制费用
目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，助力企业实现业财一体化。
在差旅管理优化方面，合思可以根据企业的实际情况，制定个性化的差旅费用标准和审批流程，避免不必要的费用支出。同时，通过对差旅数据的分析，企业可以发现潜在的成本节约点，进一步降低差旅成本。
- 合规保障，规避财务风险
传统的财务管理方式在合规方面存在较大的风险，人工检查发票和税务合规容易出现疏漏。合思的财务中台涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等模块，为企业提供全面的财务管理支持，确保企业的差旅管理符合相关法规和政策要求。
此外，合思的智能化系统可以自动识别发票的真伪和合规性，减少财务风险。在差旅管理中，合规是企业必须重视的问题，合思的产品可以为企业提供可靠的合规保障。
行业应用案例：见证差旅管理优化实效
- 医药行业：合规与效率并重
中国某知名制药公司在差旅管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，自动入账并输出费用报表，满足了企业合规和效率的需求。
在差旅管理优化方面，该制药公司通过合思的系统，实现了差旅费用的精准管控和合规报销。员工的差旅申请和审批流程更加便捷，财务人员可以实时监控差旅费用的支出情况，确保费用的合规性。
- 软件行业：提升效率，削减成本
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。
在差旅管理优化方面，该软件服务公司通过合思的系统，实现了差旅预算的动态管理和可视化。员工的差旅费用可以自动归集到相应的项目中，财务人员可以根据预算情况进行实时监控和调整。同时，单据智能识别功能大大提高了报销审批效率，减少了人工错误。
- 连锁经营行业：降低风险，提高效率
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。
在差旅管理优化方面，该连锁餐饮品牌通过合思的系统，实现了差旅费用的集中管理和统一支付。各地子公司的差旅申请和报销流程更加规范，母公司可以实时监控子公司的差旅费用支出情况，降低了资金管控风险。
展望未来：合思引领财务数字化转型
合思通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅管理优化方面，合思的产品已经取得了显著的成效。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，不断扩展自身能力，提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手，合思可帮助企业一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，向业财融合的财务数字化迈进。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，合思的费控系统将在企业财务数字化转型中发挥不可或缺的作用。如果您想体验合思产品在差旅管理优化方面的强大功能，不妨现在就免费试用。
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