在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理成为了提升竞争力的关键一环。然而，众多企业在财务数字化转型过程中遭遇了重重困境。
以动力源为例，大量自研系统如同一个个信息孤岛，难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。而且，其业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。
汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着企业的快速发展，业务成本管控需要财务提供更多支持。报销流程冗长，审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力剧增。作为保密单位，对数据安全的需求极高，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。
江西中机则是费用类目复杂、数据统计要求高，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。
面对这些企业在财务数字化管理中的痛点，合思的报销管理系统应运而生，为企业提供了全面而有效的解决方案。
全景式服务 助力财务数智转型
合思的报销管理系统为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
合思费控系统具备强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛。它将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将企业 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
在预算管控方面，合思提供了先进的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交时，系统会进行预算校验，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行检验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则会实时预警。
合思费控还在发票管理上表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。而且，通过标准 EAI 插件，可与企业的 ERP 系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。
核心功能亮点 打造报销管理新体验
无需报销功能是合思报销管理系统的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。
系统连接能力强也是其显著优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
合思商城为企业节省成本提供了有力支持。它提供海量资源同屏聚合比价，可按照职级管控预定标准。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。
合思 BI 数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生，系统可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
企业应用收益 见证报销管理系统价值
众多企业在应用合思报销管理系统后，取得了显著的收益。
动力源应用该系统后，员工报销周期由 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。
汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升 90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材使用合思系统后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机应用合思解决方案后，报销效率提升 80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。
典型应用场景 彰显报销管理系统实力
合思报销管理系统在多个典型场景中发挥了重要作用。
在无需报销场景中，员工因公消费通过合思商城预订，免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证。像动力源、亿嘉和等企业都成功实现了此场景的应用。
预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，如汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。
系统集成场景下，合思费控与企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行集成，实现数据互通。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将 HR、业务、银企直联、总账深度对接。
发票管理场景里，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票管理效率。赛傲生物应用合思解决方案后，财务核算效率提升 90%，发票管理更加规范。
客户成功案例 验证报销管理系统成效
众多企业通过与合思合作，借助报销管理系统取得了成功。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，解决了多系统林立、数据孤岛问题，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量减少，人员成本节约。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率和付款效率的提升，加强了企业业务管控，有效落地了预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连，提升了报销效率、项目报表产出效率和核算效率，缩短了报销周期，提高了财务管理合规性。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率和财务补贴核算效率大幅提升，实现了年度报销转月度报销。
在当前经济环境下，众多专精特新企业通过与合思合作，成功解决了财务数字化管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数智化服务。
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