在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务领域正面临着前所未有的挑战。财务收支管理效率低下,宛如一辆老旧的汽车,行驶缓慢且故障频发;合规风险高,好似高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,随时可能落下;成本难以控制,仿佛是一个无底洞,不断吞噬着企业的利润。企业急需一剂良方,一种专业的财务数智化解决方案,来实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,就如同一位医术高明的医者,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决这些棘手的难题。
合思全景:多元服务的财务伙伴
合思始终秉持着以客户为中心的服务理念,就像一颗围绕客户旋转的恒星,为客户提供稳定而持久的支持。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同三个智慧的大脑,不断孕育着创新的产品和技术。而在全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,又像是遍布全身的神经脉络,确保能够及时响应客户的需求。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为客户提供了一站式的财务解决方案。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持,使得合思具备了强大的技术研发和市场拓展能力,能够在激烈的市场竞争中不断前行。
核心产品:打造财务数字化利器
- 合思费控:全链路费用管理大师
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,就像一张巨大的网,将所有的消费行为都纳入其中。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了管理效率,还让企业的每一笔支出都有迹可循。发票生成与发送在这个过程中也变得更加高效准确,为企业的财务管理提供了有力支持。
- 合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,就像一个聪明的购物助手,为企业挑选出最优质、最实惠的供应商。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在这个过程中,发票生成与发送能够及时准确地完成,让企业的财务管理更加顺畅。
- 合思档案:电子会计档案先锋
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。
它支持关键词检索,能够快速定位相关档案,提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。在档案管理过程中,发票生成与发送也得到了很好的管理和记录,保障了企业财务数据的安全和完整。
- 收支管理:三流合一解决方案
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。在这个过程中,发票生成与发送是重要的环节,合思的收支管理系统能够确保发票的准确生成和及时发送,为企业的财务运营提供了有力保障。
优势凸显:合规增效体验佳
- 合规管理:筑牢企业财务防线
在合规管理方面,合思就像一位忠诚的卫士,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。它确保企业每一笔支出都合规、安全、透明,就像给企业的财务装上了一双明亮的眼睛,让每一笔支出都清晰可见。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这真正做到了释放财务双手,保障数据安全合规达100%。发票生成与发送在合规的框架下进行,确保了企业财务的合法性和规范性。
- 降本增效:开启企业高效之旅
在降本增效方面,合思的无需报销解决方案就像一把神奇的钥匙,打开了企业节约成本、提高效率的大门。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%。
例如,合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,使差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案让档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在这个过程中,发票生成与发送的高效处理也为降本增效做出了贡献。
- 用户体验:畅享便捷财务管理
在用户体验方面,合思充分考虑了员工和财务人员的需求。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工省事更省心。
财务人员费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极致释放财务压力。发票生成与发送的便捷性也提升了用户的体验感,让财务管理变得更加轻松愉快。
应用案例:见证合思卓越成效
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动力源:数字化转型的成功典范
动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在这个过程中,发票生成与发送的高效准确,为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。 -
徐福记:差旅成本控制的标杆
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票生成与发送的顺畅进行,保障了徐福记财务管理的高效运作。 -
中交水运规划设计院有限公司:业财一体的优秀范例
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查;档案管理自动化、规范化,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。发票生成与发送在档案管理中的有效处理,为中交水运规划设计院有限公司的业财一体提供了重要保障。 -
汉威科技集团:稳健运营的有力支撑
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中提升管理效率和决策科学性,保障企业稳健运营。发票生成与发送的准确及时,为汉威科技集团的财务管理提供了可靠的基础。
合思未来:引领财务数字化新征程
合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和全方位的财务数智化服务,为企业提供了高效、便捷、安全的财务解决方案。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。结合先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,为更多企业在财务数字化转型进程中提供专属路径,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
如果您也想体验合思带来的高效财务解决方案,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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