在当今纸电混合的时代，企业在财务档案管理领域犹如陷入了一片荆棘丛林，面临着重重痛点与挑战。企业高管们为纸质档案管理的高额成本和巨大的储存占地而忧心忡忡，那些未汇总整理的档案数据更是如同散落在角落的明珠，难以被挖掘出其真正的价值。财务人员则整日淹没在海量的档案数据中，整理工作耗时费力，手动匹配、核对确认的过程枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交也如同一场漫长的马拉松，繁琐且耗时。此外，企业还背负着高额的显性成本，如纸质凭证输出的耗材费用居高不下，档案室和档案柜的存储空间需求也如同无底洞。
而在这片困境之中，合思档案产品犹如一颗璀璨的启明星，为企业照亮了财务档案管理的新道路。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全面的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
使命愿景：驱动企业数字化转型
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。其使命在于携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。
通过合思档案，企业能够实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。合思坚持“客户至上”的原则，用心聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能享受到数字化转型带来的降本增效成果。
同时，合思档案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，推动企业实现业财融合，提升企业的管理能效，在发票关联管理方面也能发挥重要作用。
模块功能：多元方案提升管理效能
- 大数据解决方案：释放档案数据价值
大数据解决方案为发票关联管理提供了强大的支持。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能极大地提高档案管理效率，让发票关联管理更加精准高效，释放档案数据的潜在价值。 - 档案扩展解决方案：灵活拓展管理范围
档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。在发票关联管理方面，能够实现不同档案类型的高效管理，让企业的发票关联管理更加全面、灵活。 - 多系统连接：实现自动匹配
费控系统与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统连接，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这使得发票关联管理更加自动化、智能化，减少了人工操作的繁琐和错误。 - 数电票解决方案：全流程闭环管理
数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，实现数电票全流程闭环管理。在发票关联管理中，确保了数电票从产生到归档的整个过程都能得到有效管理，保障了发票关联的准确性和完整性。
功能亮点与创新：打造便捷高效体验
- 便捷调阅：打破空间限制
合思档案的便捷调阅功能在发票关联管理中具有显著优势。不打印、混序归集免组装的特点，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链，让发票关联管理更加便捷。 - 双模式检测方案：保障数据质量
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测。在发票关联管理中，保障了归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，确保发票关联的准确性和合规性。 - 可视化配置：减少人工工作量
档案关联规则可视化配置功能，能够让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装。在发票关联管理方面，减少了90%的人工匹配工作量，提高了工作效率。 - 多维度查询：快速定位数据
支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。在发票关联管理中，便于使用人员快速查找完整业务链数据，提高了发票关联管理的精准度和效率。
产品优势：降本增效合规管理
- 显著降本增效
合思档案在发票关联管理中能够显著降本增效。可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现100%的管理合规性。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，让企业在发票关联管理中节省了大量的时间和成本。 - 全链路拉通
电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。在发票关联管理中，确保了发票数据在各个环节的顺畅流通和准确关联，提升了企业的财务管理水平。 - 数据价值挖掘
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。在发票关联管理中，能够更好地挖掘发票数据背后的价值，为企业决策提供有力支持。 - 广泛连接与稳定迭代
具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。在发票关联管理中，确保了系统能够适应企业不断变化的业务需求，保持高效运行。
目标用户与应用场景：满足多元需求
- CEO/高管：决策数智化
对于CEO/高管来说，合思档案在发票关联管理方面能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，助力企业决策数智化。 - 归档员/财务：提高工作效率
归档员/财务人员在使用合思档案进行发票关联管理时，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。 - 外部审计：在线化可溯源
在外部审计方面，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通补充审计资料，在发票关联管理中，确保了审计工作的高效和准确。 - 企业数智化转型：适应新时代要求
在企业数智化转型过程中，合思档案可满足企业不同阶段的电子会计档案管理需求。在数电票全面覆盖的背景下，帮助企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，尤其是在发票关联管理方面，能够为企业提供强大的支持。
成功案例见证实力
海亮教育在使用合思档案完成数字化转型后，所服务单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在发票关联管理方面，实现了高效准确的关联和管理。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。发票关联管理也更加便捷高效，提升了企业的财务管理水平。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。在发票关联管理中，保障了发票数据的安全和准确关联。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。发票关联管理也更加清晰明了，为企业的财务管理提供了有力支持。
综上所述，合思档案在发票关联管理方面具有显著的优势和强大的功能，能够帮助企业解决财务档案管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规管理和数字化转型。如果您想亲身体验合思档案在发票关联管理方面的卓越性能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化管理的新篇章。
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