在当今数字化飞速发展的时代，电子会计档案管理正经历着深刻的变革。2025年数电票全覆盖的目标，犹如一场数字化的风暴，让企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。信息化建设的短板急需补齐，而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明星，在这场变革中发挥着至关重要的作用。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态系统，合思为客户提供包括电子会计档案在内的全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国拥有广泛的服务网络，众多付费企业和未来财务人都选择了合思。同时，合思档案具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，还通过了国家四部委官方试点100%成功验收，实力不容小觑。
数电票浪潮下的市场新需求
数电票正以迅猛的态势在市场中扩张。在收票方面，从2016年到2023年，国家出台了多项政策，肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，积极推动电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等。国家政策也大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，并且需要关注档案全生命周期管理闭环。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，还需要建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系。在这样的市场形势下，专业电子会计档案管理平台的需求变得极为迫切，企业发票管理也急需更高效的解决方案。
纸电混合时代的档案管理痛点
在纸电混合时代，企业在档案管理方面面临着诸多问题。对于企业高管来说，纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持，影响了企业的发展。
财务人员则面对档案数据量大的困扰，整理档案耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐降低。业务人员出差、招待后报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大。高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题严重影响了企业发票管理的效率和质量。
合思档案的多元解决方案
合思档案为不同角色提供了针对性的解决方案。对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。对于归档员/财务，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这种全面的解决方案，为企业发票管理提供了强大的支持。
合思档案的核心功能模块
单套制解决方案是合思档案的一大亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，保障了财务档案证据链完整，会计档案不打印、应收尽收。这一方案大大提高了企业发票管理的效率，减少了纸张的使用，实现了低碳环保。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这使得企业能够根据自身需求灵活管理档案，满足了多样化的企业发票管理需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并进行完整性检测。这一方案确保了企业发票管理的合规性和准确性。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照多种维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。这使得企业在需要查阅发票等档案时能够更加便捷高效。
合思档案的竞争优势凸显
合思档案在降本增效方面表现显著。它能节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一个巨大的优势，能够帮助企业更好地进行企业发票管理。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的财务数据更加流畅地流通，提高了企业的整体运营效率。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。这有助于企业在企业发票管理中做出更明智的决策。
同时，合思档案符合国家政策要求，具备强大的合规管理能力。如满足电子会计档案合规性管理，实现双模检测确保归档即合规等，为企业的合规运营提供了保障。
合思档案的成功实践案例
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如数据加载30s、关联匹配15min等，大大提高了企业发票管理的效率。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年等，为企业的档案管理带来了巨大的改善。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，有效解决了企业发票管理中的难题。
某民办教育集团面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案的贴心服务体系
合思在全国多地设有服务地点，包括北京、上海、杭州等20多个城市。企业可以拨打联系电话400 – 105 – 6505进行咨询。同时，企业还可以登录网站www.hosecloud.com获取更多产品信息。此外，合思还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码，便于企业关注和使用相关服务。这样全面的服务体系，为企业在使用合思档案进行企业发票管理时提供了有力的保障。
合思档案凭借其领先的技术、全面的功能和丰富的实践经验，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的优质选择。
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