自动化差旅系统：开启企业财务数智化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。然而，许多企业在财务数字化转型进程中却遭遇重重挑战。

企业常常面临“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。进、销项发票管理如同乱麻，费用管控缺乏有效手段，导致成本不断攀升，运营效率却持续低下。传统的报销流程更是繁琐至极，员工需人工提交申请、经历漫长的审核和报销环节，财务人员也得花费大量时间进行入账、归档等工作，不仅效率低下，还极易出现错误。而且，企业的财务数据分散在各个系统中，形成了一座座信息孤岛，数据难以连通和共享，使得管理层无法及时、准确地掌握企业的财务状况和经营情况。

随着数字化时代的发展，企业对财务数字化管理的需求愈发迫切，亟需更加敏捷、高效、智能的解决方案来提升自身竞争力。而合思的自动化差旅系统及全面财务数智化解决方案，正是企业摆脱困境的良方。

合思数智妙方：破局财务管理难题

合思为解决企业面临的这些痛点，提供了全面的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合，让员工和财务人员从繁琐的事务中解放出来，释放创造力。这一平台能有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。合思提供的产品和服务覆盖了企业财务收支管理的全场景，包括消费场景、业务场景等，为企业提供一站式的解决方案。

核心功能探秘：自动化差旅系统全解析

• 合思费控：全链路无需报销利器
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。员工在使用自动化差旅系统时，无需再为繁琐的报销流程烦恼，消费数据自动采集、自动流转，让报销变得轻松简单。

• 合思商城：全场景智能差旅管家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，也就是我们所说的自动化差旅系统的重要组成部分。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工在差旅过程中，可以通过合思商城享受同屏比价、“买贵赔”等服务，无需垫资、无需开票，系统自动处理报销流程，企业也能对差旅费用进行实时管控。

• 合思档案：领先电子会计档案守护
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在自动化差旅系统的协同下，企业的财务档案管理变得更加高效，打破物理空间限制，实现线上自由调阅，同时减少档案整理、组卷和利用的耗时。

• 合思付款：连接型采购管理专家
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账，合理规划、执行资金计划，提升成本精细化核算效率。在采购场景中，自动化差旅系统与合思付款协同工作，确保付款的准确性和及时性。

核心亮点聚焦：自动化差旅系统优势尽显

• 广泛连接：打破信息孤岛
  合思具有广泛连接的特点，其自动化差旅系统能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据的连通和共享。这使得企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动，为管理层提供更全面、准确的决策依据。

• 无需报销：提升工作体验
  合思的无需报销解决方案，是自动化差旅系统的一大特色。它让员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，极大地提高了员工的工作效率和体验。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，而不是浪费在繁琐的报销流程上。

• 智能高效：科技赋能财务
  合思运用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念，为用户提供更敏捷的财务数字化体验。自动化差旅系统能够智能辅助事前预算规划、自动判断消费方案合规性、自动生成凭证等。同时，它还具有高效、智能的特点，能够实现自动化采集、自动流转、自动对账、自动记账等功能，大大减少了人工操作，提高了工作效率。

价值提升之道：自动化差旅系统助力企业腾飞

• 降本增效：节约成本提高效率
  合思产品能够帮助企业降低成本，如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等。同时，自动化差旅系统提高了企业的效率，实现降本增效。员工在差旅过程中无需再为报销问题花费大量时间，财务人员也能从繁琐的入账、归档工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。

• 合规经营：确保财务收支合规
  合思的解决方案能够确保企业财务收支的合规性，有效拦截不合规费用，实现业财融合，帮助企业合规经营。自动化差旅系统在消费过程中实时监控费用的合规性，一旦发现不合规费用，立即进行拦截，确保企业的每一笔支出都符合规定。

• 提升管理决策水平：提供精准数据支持
  合思提供的财务收支经营分析功能，能够为企业管理层提供实时、准确的财务数据和分析报告，辅助管理层进行经营决策，提升企业的管理决策水平。自动化差旅系统通过对差旅费用等财务数据的分析，为管理层提供详细的报告，帮助管理层了解企业的财务状况和经营情况，做出更加明智的决策。

• 提升数字化管理水平：增强企业竞争力
  合思的产品能够提升企业的数字化管理水平，让企业在数字化时代更具竞争力，实现可持续发展。自动化差旅系统作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分，推动企业的财务管理向数字化、智能化方向发展，使企业能够更好地适应市场变化。

典型场景应用：自动化差旅系统大显身手

• 差旅场景：轻松出行高效管理
  在差旅场景中，员工可以通过合思商城进行线上订购，享受同屏比价、“买贵赔”等服务。同时，自动化差旅系统让员工无需垫资、无需开票，系统自动处理报销流程，企业可以对差旅费用进行实时管控。员工只需专注于差旅任务，无需再为费用报销等问题烦恼，企业也能更好地控制差旅成本。

• 采购场景：精准采购合理规划
  在采购场景中，合思付款能够统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账，合理规划资金计划。自动化差旅系统与合思付款协同工作，确保付款的准确性和及时性，提高采购效率，降低采购成本。

• 报销场景：全流程数字化高效报销
  在报销场景中，合思费控实现了全流程数字化管理，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，大大提高了报销效率。员工只需提交消费记录，系统自动完成报销流程，财务人员也能快速审核和处理报销申请。

• 财务档案管理场景：高效管理轻松调阅
  在财务档案管理场景中，合思档案帮助企业实现电子会计档案的高效管理，打破物理空间限制，实现线上自由调阅，同时减少档案整理、组卷和利用的耗时。自动化差旅系统与合思档案协同工作，确保企业的财务档案管理更加规范、高效。

成功案例见证：自动化差旅系统实力彰显

• 动力源：转型成功效率飞升
  动力源是一家高端制造企业，通过使用合思的解决方案，实现了财务数字化转型。管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。其中，自动化差旅系统发挥了重要作用，效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。

• 徐福记：差旅成本显著降低
  徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。自动化差旅系统帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制，提升了企业的经济效益。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效变革
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。自动化差旅系统与合思档案的协同应用，为企业的档案管理带来了革命性的变化。

市场定位剖析：自动化差旅系统独特优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。其自动化差旅系统具有广泛连接的生态，能够与众多第三方平台进行连接，实现数据的互通和共享，为企业提供一站式的服务，这是其他同类产品所不具备的。

合思的无需报销解决方案是其独特的竞争优势，能够真正实现消费即合规，采购即报销，解放员工和财务人员的双手，提高工作效率和体验。同时，合思拥有先进的技术和创新的理念，不断推出新的产品和功能，能够满足企业不断变化的需求，保持在市场中的领先地位。

未来展望与行动号召

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，其自动化差旅系统帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，提升了企业的竞争力和管理水平。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。

如果您的企业也面临财务数字化管理的挑战，不妨选择合思的自动化差旅系统，体验其先进的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用自动化差旅系统，感受它的强大功能。