在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润出现明显下滑。国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率降低，盈利能力有所下降。从费用变动来看，每百元营业收入中的费用增加，企业成本压力凸显。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。据合思平台及调研数据，差旅支出占企业总运营成本的 10% – 40% 不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20% 以上，且疫情过后企业差旅成本直线上升。不少企业为挖掘更多净利润，采取“硬控”差旅成本的方式，虽短期效果明显，但往往牺牲员工体验，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的健康可持续发展。因此，差旅资源优化成为企业挖掘净利润的关键。
合思：一站式差旅成本管控专家
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅成本管控提供了全面的服务。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，实现了差旅资源优化。其覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持。同时，合思商城建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，与众多知名在线旅游代理建立深度合作关系，满足不同客户群体的个性化需求。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节，为企业差旅管理带来了极大的便利。
合思解决方案核心功能亮点
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AI 智能驱动差旅资源优化
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手可根据员工行程、差旅标准、出行习惯智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度自动计算各项合理差旅预算，实现差旅资源的精准优化。 -
差旅节省奖励激发员工积极性
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，激励员工主动进行差旅资源优化。 -
BI 风控系统实时监控差旅活动
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保差旅资源的合理使用。 -
灵活差标管控实现成本合理控制
合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，采取灵活的差旅标准调整策略。如在旅游旺季适当提高差旅标准，淡季相应降低差旅标准，实现企业差旅成本的合理控制，进一步优化差旅资源。
企业使用合思方案的显著收益
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避免违规损失节约成本
应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工违规情况，避免企业产生实际损失。如某企业通过该功能发现员工违规损失金额超过 60000 元，及时完善相关制度，加强数据监控，有效节约了成本。 -
差旅预算节省效果显著
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4% 下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元，实现了差旅资源的高效优化。 -
提升员工体验提高工作效率
合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，提高了工作效率。 -
电子会计档案实现降本增效
应用电子会计档案可降低 70% 的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100% 管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，进一步优化企业的资源配置。
合思解决方案典型应用场景
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下沉市场精细化管理
随着企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式不适应当前需求。合思可助力企业实现精细化管理，如某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%，实现了差旅资源在下沉市场的优化。 -
出海业务一站式服务
越来越多企业开展出海业务，合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。满足企业对员工境外安全保障、有价格优势的境外差旅资源等多方面需求，为企业出海业务的差旅资源优化提供有力支持。 -
线下差旅费用透明管控
企业线下差旅费用管控存在盲点，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，解决线下差旅费用不透明、真实性难判断等问题，帮助企业控制成本和合规管理，实现线下差旅资源的有效优化。 -
数电票时代档案管理
在数电票时代，企业面临会计凭证管理挑战，合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，实现差旅相关财务资源的优化。
合思客户成功案例展示
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，实现了差旅资源的优化利用。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，充分体现了合思在下沉市场差旅资源优化方面的成效。
某企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，避免了后续的损失，实现了差旅资源的规范管理。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213% 和 220%，反映出越来越多企业认可并使用合思电子会计档案管理系统，实现企业数智化转型和合规管理，进一步优化了企业的差旅资源管理。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务支持。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想优化企业的差旅资源，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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