在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理面临着诸多挑战。企业高管常常为纸质档案管理的高成本和低效率而烦恼。纸质档案不仅占用大量的存储空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用。这使得企业在决策过程中，无法及时获取准确的数据支持，影响了企业的战略规划和发展。
财务人员则被海量的档案数据所困扰。整理这些数据不仅耗费大量的时间和精力，而且需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥繁复。长期的重复劳动让财务人员的工作热情逐渐降低，工作效率也随之下降。
业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐。他们需要留存纸质票据并上交，这不仅增加了他们的工作量，还容易导致票据丢失或损坏，影响报销的进度。
此外，企业还面临着高显性成本的问题。纸质凭证输出需要消耗大量的耗材，如纸张、油墨等，而档案室、档案柜等存储空间的需求也不断增加，这些都给企业带来了沉重的负担。
面对这些痛点，合思档案提供了全面的发票自动化解决方案，为企业的财务档案管理带来了新的曙光。
多元方案 适配万千需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，能够全面反映企业的经营业务。这不仅提高了档案管理的效率，还减少了纸质档案的使用，降低了企业的成本。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，满足企业多样化的需求。
数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的发票自动化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，让数电票管理更加高效、便捷。
核心功能 铸就卓越优势
合思档案的发票自动化解决方案具有诸多核心功能亮点，在数据采集、制档、管理和应用等方面展现出强大的优势。
多源采集功能支持接口互联和自主采集。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集和自主补录，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。
智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，还提供辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能，让制档工作更加高效、精准。
档案管理方面，权限管理精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，满足企业不同的管理需求。
档案应用实现了多维检索，满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。还能一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
显著收益 助力企业腾飞
企业使用合思档案的发票自动化解决方案能获得显著的收益。
在降本增效方面，它能帮助企业更有效的“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本70%，节约整理成本75%。这使得企业能够将更多的资金投入到核心业务的发展中，提高企业的竞争力。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的财务信息更加流畅，提高了财务管理的效率和准确性。
让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的深入分析，企业能够及时发现问题，做出科学的决策，提高企业的运营效率和管理水平。
资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。这使得企业的各个部门之间能够更好地协作，提高企业的整体运营效率。
广泛应用 彰显灵活魅力
合思档案的发票自动化解决方案在不同典型场景下都有广泛的应用，体现了其广泛的适用性和灵活性。
在报销业务场景中，通过证据链完整性解决方案，对报销业务涉及的发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节进行档案关联规则梳理，将发票、报销单、回单、凭证等归档数据清单进行关联匹配，保障财务合规。
对于实物档案管理场景，实物备查解决方案能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。如打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程可逆，可根据实际档案管理场景搭配，还支持集团共享，批量作业，实时监控实物档案归档进度。
在大数据场景下，大数据解决方案能深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
在数电票管理场景中，数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，满足企业在数字化凭证时代的财务档案管理要求。
成功案例 见证卓越实力
众多企业已经通过合思档案的发票自动化解决方案解决了实际问题，并取得了良好的成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、档案整理和利用低效等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务和支持。合思档案已获得众多荣誉和认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，具备强大的实力和技术保障。
如果您想提升企业的财务档案管理水平，抓住数字化转型的机遇，不妨选择合思档案的发票自动化解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码等方式联系合思，开启免费试用，让合思档案为您的企业带来全新的财务管理体验。
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