在当今纸电混合的时代，企业在档案管理的征途上可谓荆棘丛生。企业高管常常被纸质档案管理的高昂成本和巨大占地问题所困扰，那些堆积如山的纸质档案不仅耗费了大量资金用于存储和维护，而且其数据分散，难以进行有效的分析和利用，宛如一座沉睡的宝藏，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员更是在海量的档案数据中艰难跋涉，整理档案数据耗时费力，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。业务人员在报销流程中也备受折磨，出差、招待后，需要留存并上交大量的纸质票据，这不仅耗费时间，还容易出现票据丢失等问题。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等多重挑战。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量如同沉重的枷锁，查询调阅数据也无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏，这些问题都严重影响了企业的档案管理效率和合规性。
在这一片困境之中，合思档案作为一款领先的费用归档解决方案应运而生，为企业的档案管理带来了新的曙光。
合思档案：科技赋能的费用归档解决方案先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，这家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其核心产品之一，是领先的单套制电子会计档案管理平台。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思档案就像一位技艺精湛的工匠，致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思作为专精特新企业，实力雄厚。成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的后盾，为合思档案的发展和服务提供了坚实的保障。
使命愿景：驱动企业前行的费用归档解决方案引擎
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业在档案管理的道路上披荆斩棘。
它能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥出更大的效用，帮助企业挖掘出更多的净利润。在这个过程中，合思档案就像一位睿智的谋士，为企业提供精准的决策支持。
同时，合思档案还推动企业实现业财融合，解放员工的双手，释放人的创造力。它让企业从繁琐的档案管理工作中解脱出来，实现全面数字化，助力企业决策数智化。在数电票时代，合思档案帮助企业应对挑战，适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求，让企业的财务档案管理更加合规、高效。
功能模块：全面覆盖的费用归档解决方案版图
合思档案拥有丰富多样的功能模块，如同一个装备齐全的武器库，为企业的档案管理提供全方位的支持。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集开始，通过外部生态和内部多种方式，广泛收集档案数据；提供预归档服务，有多种归档方案可供选择；进行基础管理，包括档号管理、档案储存等；提供档案服务，如身份调查、实物管理方案等；还能进行统计分析，如进销项统计、资金统计等。
在采集方面，合思档案提供多源采集功能。接口互联自主采集支持多种采集平台和格式，拥有众多合作伙伴；手动采集自主补录功能也具有明显优势，方便企业根据实际情况进行数据采集。
此外，合思档案支持智能制档，通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现字段映射，方便企业查阅。同时，它还采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。
功能亮点：独具匠心的费用归档解决方案特色
合思档案的功能亮点独具特色，为企业的档案管理带来了前所未有的便利。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，企业可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，让企业可以自由穿透档案链。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，满足个性化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供多种档案匹配组装能力，自动检测证据链完整性，保障企业财务合规。
优势突显：价值卓越的费用归档解决方案之选
合思档案的优势十分显著，从多个维度为企业创造价值。在降本增效方面，它能节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，确保100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。
它具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对数电票等变化，为企业的档案管理提供长期稳定的支持。
目标用户与场景：广泛适用的费用归档解决方案
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘档案数据价值，助力决策数智化。归档员/财务使用合思档案能提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转。外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅。
其应用场景涵盖企业的档案管理全流程，包括业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用等环节。不同类型的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，都可以通过合思档案满足档案管理需求。
合思档案适用于多种行业，如教育、餐饮、建筑、医疗等，能够解决不同行业企业在档案管理方面的共性和个性问题。此外，它还可应用于数电票的全流程管理，包括获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作。
成功案例：见证实效的费用归档解决方案
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，增加了9人。同时，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率。
徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大幅提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案作为企业数字化建设中解决档案管理问题的理想费用归档解决方案，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，都能满足企业的需求。它能帮助企业实现业财融合、降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的档案管理更加高效、合规、便捷。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性，企业可以放心选择。
如果您想体验合思档案这一优秀的费用归档解决方案带来的便利，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，或者访问www.hosecloud.com网站，还可以免费试用，开启高效档案管理之旅。
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