在当今数字化浪潮中，电子凭证管理和企业财务数字化转型已成为企业发展的关键议题。然而，现实情况却不容乐观，行业痛点亟待解决。
电子凭证管理存在诸多误区，逆数字化现象，即把电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化操作，将电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化问题，电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅容易导致会计核算出现数据错误，还存在安全漏洞，严重影响经济社会数字化转型成效。
在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，企业普遍存在纸电凭证混合使用的情况。大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。相关调查显示，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。
企业财务数字化转型也面临着重重困难。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高；电子凭证数据存储安全要求高，保管难度大且容易丢失；缺少统一的综合服务平台来实现电子凭证的收集和分发；同时，涉及多个政府部门，协同工作困难重重。传统财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。
面对这些行业痛点，合思提出了全面的解决方案，为企业财务数字化转型提供了有力支持。
合思全景式解决方案：系统综合一站式破局
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，形成了一个完整的闭环。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够实现档案应收尽收。其数据来源包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多种类型，通过接口传输、自动归档等环节，实现智能组单、四性检测等功能。
合思助力企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
合思系统功能亮点：独特优势引领潮流
合思系统支持员工在线提交差旅申请，自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，为在线差旅管理提供了极大的便利。
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。它对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，系统集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
合思具有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。它提供移动端应用，用户可通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，还支持多语言，满足不同地区用户的语言需求。
合思方案用户收益：价值提升成效显著
企业使用合思解决方案可实现降本增效。在在线差旅管理方面，能减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。同时，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。
提高工作效率也是合思方案带来的重要收益。企业可以实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。在档案管理方面，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。
合思方案还能保障企业合规性。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
以电子会计档案为核心，合思方案推动企业形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，助力管理层科学决策、高效管控成本。
合思方案典型场景：适用有效实力彰显
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅订购，实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，在线差旅管理得到了完美体现。
在财务核算场景中，合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。线下统一开票后也可进行线下结算和手工记账，同时能自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
在会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。
在企业日常运营场景中，员工因公消费可实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用。提高流程效率，降低人力成本损耗，凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。
合思客户成功案例：事实胜于雄辩
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力和纸张成本，节约空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进性方面，实现全场景无需报销，贴合双碳目标，推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%，管理效能大幅提升，节约物理存储空间和维护成本。
在当前数字化发展的大趋势下，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思已经凭借其全面的解决方案、独特的功能亮点、显著的用户收益、广泛的适用场景和众多的成功案例，成为企业财务数字化转型的得力助手。
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