在当前经济环境下,企业面临着前所未有的降本增效压力。近期对全国不同规模企业的调研显示,成本和费率上升的同时,企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结。在费用管控场景中,效率问题成为企业痛点之首。其中,「发票、单据太多,人工处理太耗时」的反馈占比最高,达32.49%;「缺少自动控制系统,人工校验效率低」的反馈占比22.02%,两者合计超过半数。从各业务场景的订单超标数据来看,2023年1 – 7月随着订单量的暴增,超标的机票、酒店订单同比大幅增长,企业在超标管控层面压力巨大。同时,从商务消费发票数据来看,发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数,企业发票合规性风险愈加突出。差旅使用情况反馈也显示出企业在费控及差旅管理方面的诸多困扰。
合思综合解决方案:一站式破解痛点
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全方位的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思平台功能强大,支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能,实现了费控管理的自动化和智能化。差旅使用情况反馈表明,这些功能极大地提高了企业的费控效率。
合思商城更是资源丰富,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连,还接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能,能为员工推荐更低价的方案,有效降低企业差旅成本。差旅使用情况反馈中,员工对商城的便捷性和性价比都给予了高度评价。
此外,合思通过流程引擎实现差旅补贴自动化。企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则,自定义差旅补贴计算的时点、条件,并设置补贴申请单是否直接送审,为企业提供了灵活的补贴管理方式。
核心功能亮点:凸显数智化优势
强大预算管控
预算管控是企业费控的关键环节。2023年7月的数据显示,有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占,另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。差旅使用情况反馈显示,这种全面的预算管控有效避免了企业费用超支,让企业的资金使用更加合理。
消费标准自动控制
在差旅消费方面,合思平台的消费标准自动控制功能发挥了重要作用。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中,98.24%的企业开启了该功能,严格管控差旅消费标准。差旅使用情况反馈表明,这一功能确保了企业差旅费用的合理性,避免了不必要的浪费。
高度数智化体验
合思费控平台的数智化程度极高。各环节单据免打印量同比显著增幅,如免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%;线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅;通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。差旅使用情况反馈显示,数智化的操作让企业的财务流程更加高效、便捷。
管理对标分析助力
合思具备管理对标分析功能,按行业、区域、合思SaaS全平台提炼相关标准,包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等。这一功能帮助企业洞察自身与行业标准的差距,为企业的管理决策提供了有力支持。差旅使用情况反馈中,企业对这一功能的实用性给予了充分肯定。
企业收益:降本增效与满意度双提升
降本增效显著
合思商城的“合力省”政策成效显著。在员工满意度提高的情况下,为企业节省了大量成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。差旅使用情况反馈显示,企业在差旅费用方面的支出得到了有效控制。
效率大幅提升
员工报销效率显著提升,以L4级无需报销上市公司为例,员工报销效率提升了300%;财务人力成本降低,该案例中财务人力成本降低50%;会计审核时间节省,流程自动化实现后会计审核时间节省71%。差旅使用情况反馈表明,合思的解决方案让企业的财务管理更加高效。
合规管控有力
合思的解决方案能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。某企业上线合思商城后,财务对账省心省事,有效避免了违规行为的发生。差旅使用情况反馈显示,企业的财务合规性得到了极大提升。
员工满意度提升
员工出差体验变好,合思商城上线后,员工满意度达到100%;差旅补贴自动化后员工报销满意度提升78%。差旅使用情况反馈显示,员工对企业的差旅管理更加满意,工作积极性也得到了提高。
典型场景:精准适配企业需求
企业差旅场景
对于企业的各种差旅需求,如员工日常出差、区域督导外出巡店、优秀骨干店长前往总部培训、招商部前往各地选址考察等,合思可提供便捷的订票、住宿预订等服务,并进行费用管控。差旅使用情况反馈显示,合思的服务让企业的差旅安排更加轻松、高效。
连锁经营企业场景
连锁经营企业多地有门店,差旅需求旺盛。合思商城可与原有TMC无缝接入,实现资源互补,解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。差旅使用情况反馈表明,合思的解决方案为连锁经营企业的差旅管理带来了极大的便利。
差旅补贴计算场景
通过合思流程引擎可自由定义不同差旅场景下补贴计算规则,自动计算差旅补贴并送审。差旅使用情况反馈显示,这一功能让企业的差旅补贴管理更加公平、合理。
费用分析场景
合思BI可提供费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等功能,帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。差旅使用情况反馈表明,这些分析功能为企业的决策提供了有力支持。
客户成功案例:见证合思实力
L4级无需报销上市公司案例
该企业存在员工报销流程漫长、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后,实现员工移动端申请、财务月底一次对账入账自动化、管理洞察与数据监测,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。差旅使用情况反馈显示,合思的解决方案让该企业的财务管理焕然一新。
连锁经营上市公司案例
该企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城与原TMC无缝接入后,为员工提供更丰富资源选择,实现更降本的出行和更丝滑的体验,财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。差旅使用情况反馈表明,合思的解决方案成功解决了该企业的差旅管理难题。
某企业合思商城“合力省”案例
该企业疫情放开后面临酒店价格上涨、员工负面情绪高的问题。合思商城“合力省”政策不需要企业额外投入成本,签约后赠送消费抵扣券用于员工差旅激励,实现员工满意度提高,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。差旅使用情况反馈显示,合思的“合力省”政策为企业带来了实实在在的好处。
流程自动化差旅补贴案例
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。差旅使用情况反馈表明,流程自动化让企业的差旅补贴管理更加高效、便捷。
面对未来持续的降本增效压力,以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势,企业需要借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。合思的解决方案正是企业实现这一目标的理想选择。众多企业已经通过合思的解决方案获得了显著的收益,如降本增效、提升效率、合规管控、提升员工满意度等。选择合思,企业也能在复杂多变的市场环境中脱颖而出,实现可持续发展。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的支持和服务。立即行动,拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的解决方案,感受数字化管理带来的便捷和高效。差旅使用情况反馈将见证合思为企业带来的巨大改变。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/