合思解决方案:破解企业费控及差旅管理难题

合思解决方案:破解企业费控及差旅管理难题
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的降本增效压力。近期对全国不同规模企业的调研显示,成本和费率上升的同时,企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结。在费用管控场景中,效率问题成为企业痛点之首。其中,「发票、单据太多,人工处理太耗时」的反馈占比最高,达32.49%;「缺少自动控制系统,人工校验效率低」的反馈占比22.02%,两者合计超过半数。从各业务场景的订单超标数据来看,2023年1 – 7月随着订单量的暴增,超标的机票、酒店订单同比大幅增长,企业在超标管控层面压力巨大。同时,从商务消费发票数据来看,发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数,企业发票合规性风险愈加突出。差旅使用情况反馈也显示出企业在费控及差旅管理方面的诸多困扰。

合思综合解决方案:一站式破解痛点

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全方位的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。

合思平台功能强大,支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能,实现了费控管理的自动化和智能化。差旅使用情况反馈表明,这些功能极大地提高了企业的费控效率。

合思商城更是资源丰富,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连,还接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能,能为员工推荐更低价的方案,有效降低企业差旅成本。差旅使用情况反馈中,员工对商城的便捷性和性价比都给予了高度评价。

此外,合思通过流程引擎实现差旅补贴自动化。企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则,自定义差旅补贴计算的时点、条件,并设置补贴申请单是否直接送审,为企业提供了灵活的补贴管理方式。

核心功能亮点:凸显数智化优势

强大预算管控

预算管控是企业费控的关键环节。2023年7月的数据显示,有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占,另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。差旅使用情况反馈显示,这种全面的预算管控有效避免了企业费用超支,让企业的资金使用更加合理。

消费标准自动控制

在差旅消费方面,合思平台的消费标准自动控制功能发挥了重要作用。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中,98.24%的企业开启了该功能,严格管控差旅消费标准。差旅使用情况反馈表明,这一功能确保了企业差旅费用的合理性,避免了不必要的浪费。

高度数智化体验

合思费控平台的数智化程度极高。各环节单据免打印量同比显著增幅,如免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%;线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅;通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。差旅使用情况反馈显示,数智化的操作让企业的财务流程更加高效、便捷。

管理对标分析助力

合思具备管理对标分析功能,按行业、区域、合思SaaS全平台提炼相关标准,包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等。这一功能帮助企业洞察自身与行业标准的差距,为企业的管理决策提供了有力支持。差旅使用情况反馈中,企业对这一功能的实用性给予了充分肯定。

企业收益:降本增效与满意度双提升

降本增效显著

合思商城的“合力省”政策成效显著。在员工满意度提高的情况下,为企业节省了大量成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。差旅使用情况反馈显示,企业在差旅费用方面的支出得到了有效控制。

效率大幅提升

员工报销效率显著提升,以L4级无需报销上市公司为例,员工报销效率提升了300%;财务人力成本降低,该案例中财务人力成本降低50%;会计审核时间节省,流程自动化实现后会计审核时间节省71%。差旅使用情况反馈表明,合思的解决方案让企业的财务管理更加高效。

合规管控有力

合思的解决方案能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。某企业上线合思商城后,财务对账省心省事,有效避免了违规行为的发生。差旅使用情况反馈显示,企业的财务合规性得到了极大提升。

员工满意度提升

员工出差体验变好,合思商城上线后,员工满意度达到100%;差旅补贴自动化后员工报销满意度提升78%。差旅使用情况反馈显示,员工对企业的差旅管理更加满意,工作积极性也得到了提高。

典型场景:精准适配企业需求

企业差旅场景

对于企业的各种差旅需求,如员工日常出差、区域督导外出巡店、优秀骨干店长前往总部培训、招商部前往各地选址考察等,合思可提供便捷的订票、住宿预订等服务,并进行费用管控。差旅使用情况反馈显示,合思的服务让企业的差旅安排更加轻松、高效。

连锁经营企业场景

连锁经营企业多地有门店,差旅需求旺盛。合思商城可与原有TMC无缝接入,实现资源互补,解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。差旅使用情况反馈表明,合思的解决方案为连锁经营企业的差旅管理带来了极大的便利。

差旅补贴计算场景

通过合思流程引擎可自由定义不同差旅场景下补贴计算规则,自动计算差旅补贴并送审。差旅使用情况反馈显示,这一功能让企业的差旅补贴管理更加公平、合理。

费用分析场景

合思BI可提供费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等功能,帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。差旅使用情况反馈表明,这些分析功能为企业的决策提供了有力支持。

客户成功案例:见证合思实力

L4级无需报销上市公司案例

该企业存在员工报销流程漫长、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后,实现员工移动端申请、财务月底一次对账入账自动化、管理洞察与数据监测,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。差旅使用情况反馈显示,合思的解决方案让该企业的财务管理焕然一新。

连锁经营上市公司案例

该企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城与原TMC无缝接入后,为员工提供更丰富资源选择,实现更降本的出行和更丝滑的体验,财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。差旅使用情况反馈表明,合思的解决方案成功解决了该企业的差旅管理难题。

某企业合思商城“合力省”案例

该企业疫情放开后面临酒店价格上涨、员工负面情绪高的问题。合思商城“合力省”政策不需要企业额外投入成本,签约后赠送消费抵扣券用于员工差旅激励,实现员工满意度提高,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。差旅使用情况反馈显示,合思的“合力省”政策为企业带来了实实在在的好处。

流程自动化差旅补贴案例

通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。差旅使用情况反馈表明,流程自动化让企业的差旅补贴管理更加高效、便捷。

面对未来持续的降本增效压力,以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势,企业需要借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。合思的解决方案正是企业实现这一目标的理想选择。众多企业已经通过合思的解决方案获得了显著的收益,如降本增效、提升效率、合规管控、提升员工满意度等。选择合思,企业也能在复杂多变的市场环境中脱颖而出,实现可持续发展。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的支持和服务。立即行动,拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的解决方案,感受数字化管理带来的便捷和高效。差旅使用情况反馈将见证合思为企业带来的巨大改变。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 20 5 月, 2025 7:50 上午
下一篇 20 5 月, 2025 7:50 上午

相关推荐

  • 差旅管理软件功能分析:合思助力企业财务数字化转型

    在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式宛如一座陈旧的城堡,面临着诸多难以突破的困境。信息孤岛林立,数据难以流通共享;流程繁琐复杂,宛如迷宫一般让人迷失方向;成本高企不下,如同沉重的枷锁束缚着企业的发展脚步。这些痛点如同隐藏在暗处的荆棘,时刻制约着企业前进的步伐。

    5 8 月, 2025
  • 合思助力汉威科技:纸质档案转电子开启财务数字化新征程

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团为例,合思凭借其卓越的一站式财务数字化解决方案,成功助力企业解决诸多财务难题,其中“纸质档案转电子”的变革更是为企业降本增效与合规经营带来了显著成效。

    26 7 月, 2025
  • 金牌橱柜携手合思,开启文档归档智能化新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。今天,我们将聚焦金牌橱柜家居科技股份有限公司,这家成立于1999年的国内高端整体厨柜及定制家居专业服务商…

    13 4 月, 2025
  • 合思档案:开启电子文件管理新时代

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的运营模式正经历着前所未有的变革。尤其是在财务档案管理领域,随着2025年数电票全覆盖目标的推进,企业面临着全新的挑战。传统的档案管理方式在新时代显…

    4 6 月, 2025
  • 人员差旅管理新方案,合思助力企业财务数字化转型

    在数字化浪潮风起云涌、国家大力推行财税新政的时代背景下,企业财务数字化转型已成为必然的发展趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,能够助力企业在这股汹涌的浪潮中实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,让我们深入了解合思如何在人员差旅管理等方面发挥重要作用。

    4 7 月, 2025
  • 电子发票使用助力企业财务数字化转型,合思引领新潮流

    在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。国家积极推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,犹如强劲的东风,助力企业朝着业财一体与费控管理的方向平稳过渡。电子发票使用在这一进程中扮演着至关重要的角色,它不仅提升了财务工作的效率,还增强了数据的准确性和安全性。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,帮助企业在这一浪潮中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

    29 7 月, 2025
  • 合思财务收支管理平台:开启企业财务数智化新征程,实现电子凭证归档高效管理

    在数字化的汹涌浪潮中,企业正面临着前所未有的变革。同时,国家财税新政的推行,如金税四期、全面数字化的电子发票等,为企业的财务发展指明了新的方向。在这样的大背景下,企业财务数字化转型已成为必由之路。然而,企业在费用支出管理等方面却遭遇了重重困境,急需一套优质的解决方案来破局。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了新的曙光。该平台在电子凭证归档方面具有显著优势,能助力企业实现高效的财务数字化管理。

    26 7 月, 2025
  • 合思财务数智化:解锁企业电子化会计档案管理新境界

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。传统的财务收支管理模式,就像一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得格格不入。它效率低下,大量的人工操作让报销流程繁…

    28 5 月, 2025
  • 合思档案:开启企业无纸化办公新征程

    在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,数电票正以前所未有的速度扩张。据相关规划,2025年将完成数电票全覆盖。这一趋势为企业带来便利的同时,也让财务档案管理面临诸多挑战。数电票需经过验签、解…

    1 5 月, 2025
  • 2023 员工出差服务新洞察,合思助力企业降本增效

    疫情的阴霾逐渐退散,2023 年企业的商旅消费领域呈现出一番新的景象。订单量如同雨后春笋般井喷增长,然而消费总量却尚未恢复到疫情前的峰值。企业在积极拓展业务的同时,也不得不面对成本控制的难题。就在这关键节点,合思凭借其敏锐的市场洞察力,基于平台数据以及深入的调研,精心推出了《2023 费控及差旅趋势分析报告》,为企业的降本增效之路指明了方向。

    27 7 月, 2025