在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费控及差旅管理面临着诸多棘手的痛点。近期一项针对全国不同规模企业的调研结果令人警醒，在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大困扰。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也达到22.02%，两者相加超过了一半，达到54.51%。这意味着大部分企业在处理费用相关事务时，耗费了大量的人力和时间成本。
同时，2023年1 – 7月的商务消费数据显示，超标订单量无论是同比还是环比都明显高于消费订单量。在价格飙升的情况下，企业的超标现象愈发严重，成本控制风险急剧上升。在费用分析层面，企业也普遍遭遇困境，数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题层出不穷。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业指出“数据来源太多，口径不好统一”。此外，从同期的商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益突出。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制，寻求有效的解决方案迫在眉睫。
合思方案：一站式破解企业痛点
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的希望。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的实力不容小觑。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思有足够的能力为不同地区的企业提供优质、高效的服务。而且，合思基于对近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及自身平台数据，所提供的解决方案更加贴合企业的实际需求。其解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
核心功能：精准直击企业需求
- 预算自动控制：精细管控成本
合思费控平台具备强大的预算自动控制功能。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全方位的预算管控，企业能够更加精准地控制成本，避免不必要的费用支出。 - 合思商城：丰富资源节省成本
合思商城为企业提供了丰富的资源选择。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。同时，还接入国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。这不仅为员工提供了更丰富的资源选择，还着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，为企业节省了大量的出差成本。 - 流程自动化：提升工作效率
合思具备先进的流程自动化功能。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，能够自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这种自动化的流程大大提高了工作效率，减少了人工操作的繁琐和错误。 - 合思BI：多维度分析挖掘潜力
合思BI可进行多维度分析。2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”。通过这些分析，企业可以挖掘影响降本增效的深层影响因素，为企业的决策提供有力支持。
企业收益：全方位提升企业价值
- 降本增效显著
合思商城的“合力省”政策取得了显著的成效。在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一系列的数据表明，合思的解决方案能够有效降低企业的成本，提高企业的效益。 - 提升员工满意度
合思的解决方案极大地提升了员工的满意度。员工出差体验得到了明显改善，合思商城上线后，员工订购有更多选择、更灵活。在旺季酒店无空房时能找到其他品牌，机票价格多平台比价更便宜，员工的自主性更高。而且，流程自动化让员工出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单并送审，大大节省了员工的时间和精力。 - 降低财务成本和工作量
合思的解决方案还降低了企业的财务成本和工作量。在L4级无需报销上市公司案例中，财务人力成本降低了50%。合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，提高了财务对账效率。同时，流程自动化使会计审核时间节省了71%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。 - 提高合规性
合思的解决方案能够有效提高企业的合规性。某企业上线合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程后，财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，确保了企业的财务合规。
典型场景：广泛适用助力发展
- 企业差旅场景
合思的解决方案适用于企业的各种差旅场景，包括员工日常出差、长期出差、多目的地经转等。例如某连锁经营企业，区域督导日常外出巡店、优秀骨干店长前往总部培训、招商部前往各地选址等差旅需求，都能通过合思的解决方案得到高效解决，实现企业差旅标准化。 - 费用管控场景
在费用管控场景中，合思能够解决企业在费用报销、预算控制、发票管理等方面的问题。众多企业面临的发票处理耗时、超标管控难、费用分析困难等痛点，都可以通过合思的解决方案得到有效缓解，进一步推动企业差旅标准化。 - 低碳发展场景
随着国家政策对碳中和、碳达峰等的推动，企业选择合思的电子凭证、线上支付、电子档案等方式来践行ESG及政策相关要求，减少碳排放。在实现低碳发展的同时，也促进了企业差旅标准化的进程。 - 数字化转型场景
企业借助合思的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，实现数字化转型。这对于企业差旅标准化的实现具有重要意义。
成功案例：见证合思实力
- L4级无需报销上市公司案例
该企业原本存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”，充分体现了合思在推动企业差旅标准化方面的强大能力。 - 连锁经营企业案例
该企业已接入某TMC，但存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这一案例再次证明了合思在实现企业差旅标准化方面的卓越成效。 - 某企业合思商城“合力省”案例
该企业疫情放开后酒店价格上涨面临员工负面情绪和成本控制难题。使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工和财务都非常满意。这充分展示了合思在企业差旅标准化过程中对成本控制和员工满意度提升的积极作用。 - 流程自动化案例
企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例体现了合思在流程自动化方面的优势，为企业差旅标准化提供了有力支持。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的解决方案正符合这一需求，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，众多企业的成功实践证明了其有效性和可靠性。
现在就行动起来，选择合思的解决方案，开启企业费控及差旅管理的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供免费在线体验，您可关注合思进一步了解其产品和服务，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。快来免费试用合思的解决方案，推动企业差旅标准化进程！
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