合思助力企业攻克电子凭证管理难题，降低财务报销风险

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业数字化转型的关键一环。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用看似前景一片光明，实则面临着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求并非一无所知，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者还在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以控制。同时，多数企业的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，这无疑增加了财务报销风险。那么，如何才能解决这些痛点，实现电子凭证的高效管理呢？合思的解决方案应运而生。

合思全维方案：破解电子凭证管理困局

合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为解决电子凭证管理痛点提供了全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起一个全方位的财务数智化服务体系。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这个平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效降低财务报销风险。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。每一个环节都紧密相连，形成一个完整的闭环，让电子凭证管理更加高效、合规，进一步减少财务报销风险。

此外，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案也十分出色。它广泛连接异构系统，能够实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，并提供档案借阅、移交、鉴定、销毁等管理服务，为企业的电子凭证管理提供了全方位的保障，降低了财务报销风险。

合思产品亮点：功能卓越优势尽显

合思产品具有众多核心功能亮点，这些亮点让其在市场中脱颖而出，为企业降低财务报销风险提供了有力支持。

差旅申请功能十分便捷。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，减少了人工操作带来的错误和风险，降低了财务报销风险。

支持商旅线上订购，不仅提供机票、酒店等预订服务，还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。这一功能大大提升了报销效率，避免了传统报销方式中可能出现的票据丢失、虚假报销等问题，有效降低了财务报销风险。

发票采集功能强大，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务报销更加透明、合规，降低了财务报销风险。

自动记账功能更是减轻了财务人员的工作量。根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下。此外，还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地管理财务报销，降低财务报销风险。

企业应用收益：降本增效协同共赢

企业使用合思产品能够获得诸多显著收益，有效降低财务报销风险。

首先是降本增效。以某国民经典零食品牌为例，该品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅减少了企业的成本支出，还提高了财务工作的效率，降低了财务报销风险。

其次是提升业财协同效率。某企业采用合思方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这使得企业的业务和财务之间的协同更加顺畅，减少了因沟通不畅、流程繁琐等问题导致的财务报销风险。

再者，合思产品助力企业科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这样一来，企业能够更好地控制财务支出，降低财务报销风险。

最后，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。这不仅符合企业的可持续发展战略，也能在一定程度上降低财务报销风险。

典型应用场景：贴合实际灵活运用

合思产品适用于多种典型场景，能够在不同场景下为企业降低财务报销风险。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验。同时，企业可进行费用管控和数据分析，有效控制差旅费用，降低财务报销风险。

对于财务核算场景，合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务核算效率，减少人工错误。这使得财务核算更加准确、规范，降低了财务报销风险。

在会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。这保证了会计档案的完整性和安全性，降低了因档案管理不善导致的财务报销风险。

在企业日常费用管理场景中，员工的各类因公消费可通过合思进行统一管理，实现同屏比价、费用合规控制等功能。这有助于企业合理控制费用支出，降低财务报销风险。

客户成功案例：真实见证实力不凡

合思的客户成功案例充分证明了其产品的有效性和可靠性，能够帮助企业降低财务报销风险。

某国民经典零食品牌，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，线上线下一体化管理会计档案，财务入账效率提高60%，有效降低了财务报销风险。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高了业财协同效率，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，降低了财务报销风险。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、财务凭证打印粘贴工作量大、纸张浪费严重、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，提升了财务管理数字化水平，降低了财务报销风险。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便、利用率低。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，降低了财务报销风险。

在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思产品具有丰富的功能和良好的市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、全天候的客户服务热线等优质服务。并且，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。

如果您的企业也想降低财务报销风险，提升财务管理效率，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思产品，开启高效财务管理之旅。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码等方式了解更多关于合思产品的信息并开启免费试用。