在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到一定压缩。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业营业收入涨幅收窄，利润率降低，盈利能力下降。从费用变动来看，2023 年每百元营业收入中的费用相比 2022 年有所增加，成本压力进一步增大。2024 年企业差旅市场虽转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。而且，一些企业在差旅管控上采取“硬控”措施，虽然短期内节省了成本，但牺牲了员工体验，不利于企业的健康可持续发展。此时，合思为企业提供的差旅管控解决方案，就如同一场及时雨，为企业解决差旅管理难题带来了新的希望。
合思差旅管控解决方案全景呈现
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的差旅管控解决方案。其服务覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供一站式财务数智化服务。
在资源覆盖方面，合思展现出强大的实力。它与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，为员工海外出差提供高性价比的出行选择。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保能够及时响应企业员工的出行需求。这样的全方位服务，让企业的差旅管理更加高效、便捷。
核心功能亮点凸显优势
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差旅节省奖励激发动力
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业节省差旅成本提供了新的思路。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度显著。这一计划不仅激发了员工节省差旅成本的积极性，还提升了员工的满意度。 -
BI 风控系统智能监管
基于 BI 差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业加强差旅管理制度的执行，避免不必要的费用支出。 -
AI 功能开启智能差旅新时代
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，自动计算各项合理差旅预算等。这些智能功能的应用，将大大提升企业差旅管理的效率，减少人工操作的繁琐。 -
易商卡解决线下消费难题
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让线下差旅费用更加透明可控，完善了企业的差旅管理制度。
企业应用收益显著
企业使用合思的差旅管控解决方案，能够获得多方面的收益。
在成本控制方面，通过合思的精细化管理和数智化工具，企业可科学地降低差旅成本，实现从“硬控”到“智控”的转变。应用合思的电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。同时，合思的解决方案让企业在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
在效率提升方面，员工使用合思平台无需花费大量时间自行规划行程，在 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。这不仅提升了员工的工作效率，也让企业的差旅管理更加顺畅。
典型场景应对自如
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下沉市场精细化管理
在企业拓展下沉市场时，大部分企业目前的差旅管理制度管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，使企业的差旅管理制度更好地适应市场变化。 -
国际差旅一站式服务
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持多维度管控，帮助企业解决国际差旅问题，完善企业的国际差旅管理制度。 -
线下消费透明可控
线下差旅费用不透明，真实性难判断，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费管控难题，让企业的差旅管理制度更加完善。 -
数电票时代智能归档
数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，使企业的差旅管理制度更加符合时代发展的要求。
客户成功案例见证实力
合思的差旅管控解决方案已经在众多企业中得到了成功应用。
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了违规行为，优化了企业的差旅管理制度。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，体现了合思解决方案在优化差旅管理制度方面的显著效果。
自 2024 年 3 月某企业开通合思的合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，进一步完善了企业的差旅管理制度。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213%和 220%，从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案助力企业实现全面数智化，也让企业的差旅管理制度更加智能化、规范化。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。如果您也想优化企业的差旅管理制度，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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