合思解决方案：破解企业费控及差旅管理难题

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务如同井喷般增长。然而，商务消费价格和成本也随之上升，企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力前所未有。

近期对全国不同规模企业的调研揭示了费用管控场景中的痛点。发票、单据堆积如山，人工处理犹如蜗牛爬行，耗时漫长；缺乏自动控制系统，人工校验效率低下。在费用分析层面，数据整合困难重重，口径难以统一，有效工具更是匮乏。2023 年 1 – 7 月，订单量的暴增带来了新的问题，超标的机票、酒店订单同比大幅增加，企业在超标管控上压力巨大，发票合规风险也日益凸显。在这样的背景下，合思的解决方案如同一束光，为企业照亮了前行的道路。

合思全维服务解锁财务数智新篇

北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思的解决方案就像是企业的利润挖掘机，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于对近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及自身平台数据，合思能够为企业提供更贴合实际需求的解决方案。通过合思的方案，企业可以进行有效的报销情况分析，从而更好地管理费用。

合思功能亮点打造费控差旅强引擎

• 预算管控精细领航
  2023 年 7 月的数据显示，不同企业在预算管控上有着不同的侧重点。有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能，能够帮助企业在报销情况分析中，清晰地了解各项费用的预算使用情况，从而合理安排资金。

• 消费标准自动把关
  2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，高达 98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严格的管家，严格管控差旅消费标准，避免费用超标。通过对报销情况分析，企业可以发现消费标准执行过程中的问题，及时调整策略。

• 数字费控档案减负
  2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比显著增长。例如，免打印的对账单、付款单同比分别增长了 403.28%、302%。这体现了企业通过数字化手段消除不必要作业的趋势。数字化费控与电子档案系统不仅提高了效率，还为报销情况分析提供了更便捷的数据来源。

• 线上支付业财融合
  2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。企业更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。同时，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大提升了财务核算和记账效率。在报销情况分析中，线上支付和业财一体化的数据能够更准确地反映企业的费用支出情况。

企业应用合思收获多元价值回报

• 降本增效成效显著
  企业通过提前预定、同性同住等策略降低成本。2023 年 1 – 7 月酒店订单中，同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。部分企业尝试合思商城“合力省”，有效降低了企业商务消费成本。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，节省总金额达 213.8 万。通过报销情况分析，企业可以清楚地看到成本降低的具体情况和效果。

• 提升效率释放人力
  员工报销效率显著提升，如 L4 级无需报销上市公司案例中，员工报销效率提升了 300%。财务人力成本也大幅降低，该案例中财务人力成本降低了 50%。流程自动化实现差旅补贴自动化，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。在报销情况分析中，可以直观地看到效率提升带来的各项数据变化。

• 合规管控守护安全
  合思的解决方案能够有效降低发票合规风险，通过系统对发票进行严格审核和管控，避免违规发票问题。同时，规范企业费用支出，控制超标订单。例如，合思商城“合力省”使超标订单数降低 32%。报销情况分析可以帮助企业及时发现合规问题，采取措施进行整改。

• 数据洞察引领决策
  企业可通过合思 BI 对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响降本增效的深层因素。分析主题包括费用分析、差旅分析、流程效率分析等。还能进行管理对标分析，按行业、区域、平台提炼相关标准，为企业提供参考。报销情况分析是数据洞察的重要组成部分，能够为企业决策提供有力支持。

合思精准应对企业常见费控场景

• 员工订票便捷无忧
  很多企业员工出差主要自行订购，导致单据处理繁琐、效率低下。合思提供统一订票平台，员工可在平台便捷订票，实现统一开票、结算，减少人工处理成本。在报销情况分析中，可以看到统一订票平台对费用管理和报销流程的优化作用。

• 酒店预订资源丰富
  企业面临旺季订不到酒店、酒店价格超差标等问题。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的选择，解决偏远地区出行及旺季资源紧张问题。通过报销情况分析，企业可以评估酒店预订成本和资源利用情况。

• 补贴计算自动高效
  传统差旅补贴计算方式易出现虚填、错填等问题，且手工报销繁琐。合思通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算、送审，员工报销满意度提升 78%。在报销情况分析中，可以清晰地看到差旅补贴计算自动化带来的优势。

• 财务核算对账提速
  原 TMC 出具的对账单不满足财务核算要求，需二次人工整理。合思商城对账单按照成本中心自动拆分，提高对账效率。如某连锁经营企业财务部投诉率降低 80%。报销情况分析可以反映出财务核算效率的提升和成本的降低。

合思方案助力企业实现卓越转型

• L4 级上市企业焕新升级
  L4 级无需报销上市公司曾面临员工报销流程漫长、体验感不佳，财务低价值工作多，老板无法实时掌握业务数据等问题。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请、财务月底 1 次对账入账自动化操作、管理洞察与数据监测。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。通过报销情况分析，可以全面了解该企业在使用合思方案后的费用管理变化。

• 连锁经营企业智慧蝶变
  连锁经营上市公司员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度大。合思商城无缝接入原 TMC，实现资源互补智慧差旅模式。员工满意度达 100%，财务部投诉率降低 80%。报销情况分析能够展示该企业在转型过程中的费用管理优化情况。

• 消费省钱企业轻松减负
  企业在疫情放开后酒店价格上涨，员工负面情绪高，差旅成本管控困难。合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。报销情况分析可以直观地体现出该企业在费用节省方面的成果。

• 流程自动企业效率飞升
  企业差旅补贴手工报销繁琐，易出现错误。通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。报销情况分析可以为企业评估流程自动化的效果提供数据支持。

面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展趋势，企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织活力和免疫力。合思作为专精特新企业，拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供优质的产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业已经通过使用合思的解决方案获得了显著的收益，如提升效率、降低成本、加强合规管控等。企业也可以借鉴这些成功经验，选择合思开启费控及差旅管理的新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，感受合思带来的便捷与价值。