在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理效率和数字化转型能力显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务管理方面也曾面临诸多挑战。而合思凭借专业的财务数字化解决方案，助力动力源解决痛点，实现了降本增效。
动力源：传统财务模式下的困境
动力源自2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但传统财务管理模式的弊端逐渐显现，在多部门审批流程中暴露出了诸多问题。
一方面，多系统操作体验差、手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这极大地降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，像发票验真等工作，难以避免假票等情况，大量的基础性工作占据了财务人员的大量时间。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，这使得多部门审批流程无法顺畅进行。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理带来了很大的阻碍。
同时，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。主营通讯基站建设的业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了多部门审批流程的难度。
合思方案：精准破题的创新之策
针对动力源面临的诸多问题，合思提供了一套具有针对性和创新性的解决方案，有效优化了多部门审批流程。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让多部门审批流程中的数据更加准确和及时。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了多部门审批流程，提高了工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让多部门审批流程更加顺畅。
专业服务：携手跨越项目难关
合思在为动力源实施解决方案的过程中，展现出了专业的服务精神。合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场。他与动力源关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。
项目历经准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日7家公司成功上线。在这个过程中，合思团队不断优化多部门审批流程，确保项目的顺利推进。
显著成效：降本增效的有力证明
动力源使用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益，多部门审批流程得到了极大的优化。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工在多部门审批流程中花费的时间大大减少，工作效率得到了显著提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，多部门审批流程也变得更加高效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在多部门审批流程中的体验更加便捷。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。合思方案让多部门审批流程更加规范，确保了企业财务管理的合规性。
高度认可：携手共赴未来之路
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这也体现了合思在优化多部门审批流程方面得到了客户的充分认可。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务管理痛点，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的方案，开启企业财务管理的新篇章。
