自动化差旅报销：企业降本增效的密钥

在企业的日常运营中，差旅及费用管控一直是至关重要却又颇具挑战的环节。自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关订单量急剧攀升。然而，繁荣背后也暗藏隐忧，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格纷纷上涨，虽然交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平，但企业在业务拓展和成本控制之间的纠结愈发明显，降本增效的压力前所未有。

从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理成为了企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，始终是管控的最大痛点。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的就是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达到了32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比为22.02%，两者合计占比高达54.51%。

再从超标管控层面分析，2023年1 – 7月，随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅也分别达到128.46%和108.24%，企业在这方面的管控压力可想而知。在这样的背景下，企业迫切需要一套高效的自动化差旅报销解决方案，来解决差旅及费控难题。

全景式方案赋能企业

北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思致力于助力企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这样的建设能够帮助企业实现降本增效、可持续发展的目标。其提供的解决方案涉及预算管控、消费标准自动控制、线上支付、业财一体化等多个方面，有效优化了企业的内部流程。

同时，合思充分利用新兴技术，如AI和大数据分析，为企业计算并预测所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准。通过智能化测算，为企业制定合理的人员费率和差旅消费标准提供有力支持，实现自动化差旅报销，让企业的差旅及费用管控更加科学、高效。

核心功能闪耀创新之光

合思平台在预算管控方面表现出色。它支持企业对商务消费事前申请单进行预算管控，无论是机票、酒店还是火车等商务消费，在平台下单时就会进行预算实占，在报销环节同样可以实施预算控制或实占。这一功能有效避免了预算超支的情况，让企业的费用支出更加可控，实现自动化差旅报销的精准管理。

在消费标准控制上，2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。该功能严格管控差旅消费标准，确保每一笔费用都符合企业的规定，从源头杜绝了超标消费的可能。

合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。同时，还接入了国内40 + 航司，通过多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价的方案。这不仅降低了企业的差旅成本，还为员工提供了更多的选择，提升了员工的出行体验，进一步推动了自动化差旅报销的落地。

合思的流程引擎具有强大的自定义功能。它可以通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则。通过可视化活动编排，能够自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这种灵活性满足了企业多样化的需求，让差旅补贴的计算更加合理、高效，实现了自动化差旅报销流程的个性化定制。

显著收益见证方案价值

众多企业在使用合思解决方案后，都获得了显著的收益。以某上市公司为例，在采用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%。原本繁琐的报销流程变得简洁高效，员工不再需要花费大量时间在报销事务上，能够将更多的精力投入到工作中。同时，财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的人工审核和处理工作中解放出来，能够更加专注于财务管理和分析工作，实现了自动化差旅报销带来的效率提升和成本降低。

某连锁经营企业接入合思商城后，财务部投诉率降低了80%。这是因为合思商城提供的丰富资源和便捷的服务，让员工的差旅安排更加顺畅，减少了因资源不足或服务不佳导致的投诉。员工满意度达到了100%，说明合思的解决方案不仅满足了企业的管理需求，还提升了员工的体验，为企业营造了良好的内部氛围。

在合思商城的“合力省”模式下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元。这一实实在在的价格优惠，为企业节省了大量的差旅成本。月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，进一步证明了该模式在成本控制和超标管控方面的有效性，让企业在享受优质服务的同时，实现了自动化差旅报销带来的成本节约。

流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升了78%。员工不再需要为复杂的补贴计算和申请流程烦恼，能够更加轻松地获得应有的补贴。差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这不仅提高了报销效率，还降低了财务人员的工作压力，提升了财务管理的整体水平，充分体现了自动化差旅报销的优势。

多元场景彰显应用价值

在企业员工出差订票场景中，合思提供了统一订票平台。以往员工自行订购机票、酒店等，会导致单据处理繁琐、效率低下。而合思的统一订票平台将所有订票信息集中管理，员工只需在一个平台上完成订票操作，后续的单据处理也更加便捷。财务人员可以轻松获取相关信息，进行统一审核和报销，实现了自动化差旅报销在订票环节的高效应用。

在企业财务费用分析场景中，合思帮助企业解决了数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。它能够将企业的各项费用数据进行整合，按照统一的口径进行分析，为企业提供精准的费用分析报告。通过对费用数据的深入挖掘和分析，企业可以及时发现费用支出中的问题，采取相应的措施进行优化，实现自动化差旅报销在财务分析环节的精准赋能。

在企业差旅超标管控场景中，合思通过预算管控和消费标准自动控制功能，有效降低了机票、酒店等业务的超标订单量。在员工订票或消费时，系统会自动检查是否符合预算和消费标准，如果超标则会进行提醒或限制。这种实时监控和控制机制，让企业能够及时发现并处理超标问题，实现了自动化差旅报销在超标管控环节的有效保障。

在企业差旅补贴计算场景中，合思的流程引擎可根据不同差旅场景自定义补贴计算规则和流程。不同的企业、不同的业务场景可能有不同的补贴标准，合思的流程引擎能够满足这种多样化的需求。通过可视化的配置界面，企业可以轻松设置补贴计算规则，实现补贴计算的自动化和个性化，让差旅补贴的计算更加公平、合理，实现了自动化差旅报销在补贴计算环节的灵活应用。

成功案例铸就信赖基石

某L4级无需报销上市公司，在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工可以通过移动端进行申请，整个流程更加便捷高效。财务月底对账实现了自动化，大大减少了财务人员的工作量。同时，老板可以通过管理洞察与数据监测功能，实时掌握企业的业务数据，为决策提供有力支持，真正实现了自动化差旅报销带来的企业管理升级。

某连锁经营上市公司，接入合思商城后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城丰富的资源和便捷的服务，让员工的出行更加舒适和便捷，员工满意度得到了显著提升。财务核算工作也变得更加简单高效，管理难度明显下降。通过资源互补、降本出行和丝滑体验，企业实现了可持续发展，充分体现了自动化差旅报销在连锁企业中的应用价值。

某企业使用合思商城“合力省”模式，解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的员工负面情绪和企业差旅成本控制难题。在提高员工满意度的同时，为企业节省了大量的差旅成本。员工不再需要为高昂的酒店价格而担忧，企业也能够在保证员工出行质量的前提下，实现成本的有效控制，这正是自动化差旅报销为企业带来的双赢局面。

某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工和财务的体验都得到了显著提高。员工不再需要为补贴计算和审核的难题而烦恼，财务人员也从繁琐的手工审核工作中解脱出来。这种自动化的补贴计算和审核流程，提高了工作效率，降低了出错率，为企业营造了良好的内部工作环境，再次证明了自动化差旅报销的重要性和价值。

在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业经营要实现高效、可持续发展，就需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的解决方案正是企业的理想选择。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为企业提供优质的服务和支持，确保企业在使用合思解决方案的过程中无后顾之忧。

众多企业已经通过合思的解决方案获得了显著的收益，如员工报销效率提升、财务成本降低、管理难度下降等。您的企业也可以加入其中，现在就免费试用合思的产品，关注合思，开启企业差旅及费控管理的新篇章，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。