在当今数字化浪潮席卷的时代，国家对数字经济的重视达到了前所未有的高度。习近平总书记在党的二十大报告中明确指出：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，一场会计管理模式的全面变革正悄然来临，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书的问世，不仅推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展，更为会计数字化转型指明了绿色新方向。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。作为专精特新企业，合思在成立后已累计融资超15亿元人民币。公司秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思正以其强大的实力和专业的服务，成为众多企业值得信赖的伙伴，为企业支出合规保驾护航。
市场新局：电子凭证转型的机遇与挑战
近年来，国家在电子凭证数字化方面的政策推进可谓马不停蹄。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措有力地推动了电子凭证全流程的标准化、无纸化处理。
电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，电子凭证开具数量呈现出爆发式增长。数电票的开具量更是大幅超越传统格式的增值税电子发票，成为企业开具发票的主流选择。
然而，调研显示，尽管大部分企业已经意识到加快财务数字化转型的必要性，但在电子凭证数字化转型的道路上，仍面临诸多挑战。企业对电子凭证相关政策的认知普遍不足，在纸电凭证混合的特殊时期，合规风险如影随形。同时，报销流程的滞后也成为了企业数字化转型的一大阻碍。从国家政策的推进速度来看，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，必须提前做好充分的应对准备，以确保企业支出合规。
痛点剖析：电子凭证转型的重重难关
在电子凭证数字化转型的过程中，企业面临着多种形式的困境。
许多企事业单位受传统习惯的束缚以及直接入账门槛较高的影响，选择将电子凭证打印成纸质文件进行入账。这种做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在安全漏洞，与数字化发展的大趋势背道而驰，不利于企业支出合规。
部分企事业单位为了统一入账流程，将电子凭证转换成图片文件入账。但这种方式剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，使得数据安全面临严重威胁，为企业的合规运营埋下了隐患。
电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段。手工查验操作复杂、成本高昂，而部分单位虽可通过ERP系统实现自动查验，但查验成本依然偏高。这不仅增加了企业的运营成本，也影响了工作效率，不利于企业实现支出合规。
在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。更有部分企业对电子凭证不进行查验，这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险，严重影响企业支出合规。
策略领航：合思的系统性解决方案
面对电子凭证数字化转型的复杂形势，合思凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力，制定了一套系统性的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，合思实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的解决方案推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，有效保障企业支出合规。
合思积极加强与相关政府部门的合作，大力推动电子凭证会计数据标准的应用，实现电子凭证全流程的标准化、无纸化管理。同时，合思为企业提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证数字化转型过程中遇到的技术难题，提升企业的数字化管理能力，确保企业支出合规。
核心引擎：合思解决方案的关键模块
合思的解决方案拥有多个核心模块，每个模块都具备独特的功能和显著的优势。
差旅申请模块为员工提供了便捷的在线申请方式。员工只需在线提交差旅申请，系统即可自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率，同时也确保了信息的准确性，有助于企业支出合规。
商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，并提供同屏比价功能。这使得员工能够轻松选择性价比更高的方案，为企业节约差旅成本，实现企业支出合规。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了工作效率。同时，该模块确保了发票信息的准确录入，为企业的财务核算提供了可靠的数据支持，保障企业支出合规。
自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。这不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险，有助于企业实现支出合规。
优势凸显：合思方案的竞争法宝
合思在电子凭证数字化转型解决方案方面具有多方面的竞争优势。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为企业提供更先进、更可靠的解决方案，保障企业支出合规。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在使用合思解决方案的过程中遇到问题能够得到快速解决，实现企业支出合规。
合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这实现了数据的共享和协同工作，提高了企业的运营效率，同时也保障了企业财务数据的准确性和一致性，有利于企业支出合规。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化的服务模式能够满足不同企业的多样化需求，为企业提供更加贴合实际的解决方案，确保企业支出合规。
成果见证：合思方案的成功实践
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，并取得了显著的成果。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效保障了企业支出合规。
某企业通过与合思合作，实现“无需报销”，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，确保企业支出合规。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面均取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，有力保障了企业支出合规。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业支出合规树立了典范。
服务护航：合思的全方位保障体系
合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的服务保障。
合思的专业客户成功团队为客户提供从项目实施、培训到技术支持等全方位的服务。在项目实施过程中，团队会根据企业的实际情况制定详细的实施方案，确保项目顺利推进。培训服务则帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。技术支持团队随时为企业解决遇到的技术问题，保障系统的稳定运行，确保企业支出合规。
合思为新客户提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业在没有任何风险的情况下，亲身体验合思解决方案的优势和价值，为企业的决策提供了有力参考，有助于企业支出合规。
合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价方式能够满足不同企业的预算需求，为企业提供高性价比的解决方案，保障企业支出合规。
合思拥有全天候的客户服务热线，无论企业何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工不断提升数字化管理能力，确保企业支出合规。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的关键环节，它不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，还能实现经济效益和环境效益的共赢。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值，保障企业支出合规。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，持续更新升级产品，不断迭代功能和性能，为客户提供优质的解决方案和服务。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应积极选择合思的解决方案，抓住机遇，实现财务管理的全面提升，保障企业支出合规。现在就来免费试用合思的解决方案，开启企业电子凭证数字化转型的新篇章！
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