合思财务数智化产品:开启企业财务出差报销新时代

合思财务数智化产品:开启企业财务出差报销新时代
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正置身于愈发错综复杂的商业环境之中,市场竞争的激烈程度也与日俱增。在这样的大背景下,财务数字化转型已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键之举。众多企业在传统财务管理模式的束缚下,面临着多系统各自为政、数据如孤岛般分散、财务出差报销流程繁琐不堪、费用管控困难重重等诸多难题,迫切需要一套高效、智能的财务解决方案来突破困境。

随着企业规模的持续扩大和业务的日益多元化,传统的手工报销方式以及分散的财务管理系统,已经难以满足企业对精细化管理、降本增效的迫切需求。企业在财务收支管理、预算管控、业财融合等方面遭遇了巨大挑战,如何实现财务数据的实时共享、高效流转,成为企业亟待攻克的难题。而合思的财务数智化产品,正是为解决这些问题而生。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。

核心功能:打造财务出差报销高效闭环

  • 无需报销:畅享数字化便捷体验
    合思的无需报销功能,真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公出差消费时,无需自己垫资,也不用再为开具发票而烦恼,工作幸福感大幅提升。同时,消费行为受到申请单和差标管控,从源头确保了消费的合规性。

对于财务人员而言,财务统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,还能自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,极大地提高了财务出差报销的效率,让财务工作更加轻松高效。

  • 系统集成:打破数据壁垒畅通无阻
    在传统财务管理中,多系统林立导致数据孤岛现象严重,操作流程繁琐。合思的系统集成功能则打破了这一困境。它能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,告别了多系统的繁复操作,让数据在各个系统之间畅通无阻,为企业的财务管理带来了极大的便利。

  • 预算管控:精准把控资金流向
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这一功能帮助企业精准把控资金流向,确保每一笔财务出差报销都在预算范围内,有效避免了超支风险。

  • 发票智能校验:高效准确识别发票
    合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。在财务出差报销过程中,发票的处理是一个重要环节,合思的发票智能校验功能能够快速、准确地处理发票信息,减少了人工操作的误差和时间成本,为企业的财务管理提供了有力支持。

优势对比:凸显合思卓越价值

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案具有显著优势。以某企业为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工财务出差报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。

传统财务管理系统存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,而合思通过系统集成实现了多系统数据的互联互通。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

在与其他费控产品对比中,合思费控无需报销解决方案的一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更加敏捷、安全。某企业在对比不同费控产品后,选择了合思费控,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。

在数据安全方面,合思针对企业的不同需求提供定制化解决方案。对于一些对数据安全要求较高的企业,合思交付团队会为其定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。

行业案例:见证合思实际成效

  • 动力源:多系统集成革新财务出差报销体验
    北京动力源科技股份有限公司业务聚焦多板块,组织架构复杂。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工财务出差报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技:集团管控下的财务出差报销新突破
    汉威科技集团作为集团性公司,面临成本增效、预算管控、对公付款管理等难题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让财务出差报销更加规范、高效。

  • 派克新材:高端制造企业的财务出差报销优化之路
    无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业,存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,数据传输安全,为管理者提供了及时的数据决策依据,优化了财务出差报销的各个环节。

  • 江西中机:高频出差业务的财务报销解决方案
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司业务人员出差频次高,费用类目复杂。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,为业务决策提供了有力的数据支撑,让财务出差报销更加轻松便捷。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,有效解决了传统财务管理中的诸多痛点,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务出差报销这一关键环节,合思的产品更是展现出了卓越的优势。

在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化产品和服务。合思将为更多企业提供更加高效、智能、安全的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。同时,合思也将持续加强与企业的合作,深入了解企业需求,不断拓展应用场景,为企业提供更加个性化、定制化的服务。此外,合思还将积极推动行业的发展,与合作伙伴共同构建更加完善的财务数智化生态系统。

如果您想体验合思财务数智化产品为财务出差报销带来的高效便捷,现在就可以免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐