在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,众多企业在转型初期,往往陷入了只关注系统流程与功能的误区,而忽略了一些根本性的问题。
多系统林立如同一个个孤立的“数据孤岛”,导致企业数据难以互通。传统的手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端。系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后,使得企业在成本增效、预算管控、财务合规等方面面临着巨大挑战。
例如,动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,大量自研系统难以整合;汉威科技,国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。
随着业务的不断发展,企业的组织架构和业务场景日益复杂,对财务数字化管理的需求愈发迫切。像派克新材这样高速发展的高端制造企业,在业务成本管控方面急需财务提供更多支持,然而报销流程长、审批慢等问题却凸显出来。此外,疫情等外部因素也促使企业加快了财务数字化转型的步伐,可孚医疗在疫情期间就面临着从采购到付款的内部效率提升问题,对财务数字化的需求更为急切。
在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,应运而生。它就像一位精准的财务管家,为企业提供了全面而有效的财务数字化解决方案。
合思方案全景展示
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思提供的产品丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。企业可以根据自身的不同需求,对这些产品进行灵活组合应用。
合思的解决方案具有强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现数据的互通。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,让基础数据和业务数据实现共享。同时,合思始终坚持以客户为中心的服务理念,为企业提供定制化的解决方案。结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
核心功能亮点闪耀
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列的自动化操作,大大减轻了员工和财务的工作负担。 -
系统集成畅通无阻
合思具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。 -
预算管控精准发力
合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会实时发出预警。这种精准的预算管控,能够有效避免企业费用的超支。 -
发票智能处理高效
合思的发票智能处理功能十分强大,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别的效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
企业应用收益颇丰
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效率提升立竿见影
企业使用合思解决方案后,效率提升显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。 -
成本控制成效显著
通过精准的预算管控和费用标准控制,企业能够有效降低成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元;尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,有效降低了差旅成本。 -
数据洞察实时掌控
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。 -
业财融合深度加强
合思解决方案实现了业务与财务的深度融合,财务数据能够及时反映业务情况,为业务决策提供有力支持。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。
典型场景广泛适用
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商旅出行便捷无忧
在商旅出行方面,员工因公出差可通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票的便捷服务。同时,消费受到差标管控,保证了费用的合规性。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。 -
销售费用精细管控
合思对销售部门的费用进行有效管控,包括差旅费、业务招待费等。通过预算管控和费用标准控制,确保费用支出合理。医百科技通过合思费控系统实现了对销售费用的精细化管理,销售收款效率提升60%。 -
预算管控实时监控
在项目立项、费用申请等环节,合思可以进行预算控制,实时监控预算执行情况,防止费用超标。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,有效落地了预算管控。 -
系统集成协同高效
合思能够将企业的多个系统进行集成,实现数据互通和业务协同,提高工作效率。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接,实现了多系统的无缝集成。
客户案例见证实力
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
众多不同行业的专精特新企业都已成功借助合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入其中,让有限的资源发挥更有效的作用。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的支持和服务,助力企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。
现在就行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。与合思携手,您将获得一个强大的财务数字化合作伙伴,共同推动企业的发展和进步,实现企业的战略目标。如果您想亲身体验合思解决方案的魅力,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化之旅。