在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,以其卓越的影响力,为众多企事业单位提供了全方位的财务流程管理软件及解决方案,助力企业挖出更多净利润。
合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
市场形势:财务数字化转型的迫切需求
在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的市场竞争和严格的监管要求,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势愈发严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。
新冠疫情的爆发,给医疗企业带来了巨大的压力。为确保高效的生产,企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力,同时实现费用管控流程的线上透明。此外,医药带量采购等多因素的冲击,促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式,企业财务管理需要转向提效提质的精细化运营,而这离不开财务数字化管理系统的加持。
痛点分析:企业财务数字化转型的绊脚石
企业在财务数字化转型过程中,面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些都给企业的财务管理带来了极大的困扰。
支出散落于多个系统,预算统计难以收口。预算与业务未实现有效链接,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多个系统中均有支出数据,但缺乏统一的收口,难以实时更新预算执行进度。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。按制度要求,对公业务付款应关联合同和预算,但实际情况是,合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度。
集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大。业务繁多,发票检查真伪工作困难,财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,这大大降低了财务人员的价值感。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之钥
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务流程管理软件服务。
合思费控具备广泛连接特性,可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。通过系统集成和合思费控做标准对接,打通OA平台和ERP系统推送,实现数据互联,打破数据库孤岛,实现档案同步和自动生成凭证,提高流程的审批效率。
核心模块:合思财务流程管理软件的强大引擎
-
合思费控:智能发票管理与精准预算管控
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。同时,它还可实现预算管控,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。 -
合思商城:便捷商旅预订与高效费用管理
员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资。由于合规性费控规则已前置,员工预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率。同时,合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。 -
合思BI:智能数据分析与决策支持
所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程。
竞争优势:合思财务流程管理软件的独特魅力
SaaS软件相对传统OA具有明显优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。
合思费控无需报销解决方案“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。合思费控系统可根据企业不同的业务场景和管理需求,灵活配置单据模板、审批流程、费用标准等,满足企业多样化的管理要求。
成功案例:合思财务流程管理软件的实践验证
动力源与合思合作后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材使用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和科技应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
服务体系:合思的贴心护航
合思在项目实施过程中,项目经理顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种意想不到的困难,为保证项目进度,加班加点,任劳任怨。在项目实施过程中,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证了系统的正常使用。
合思提供持续的技术支持,确保系统的稳定运行和功能的不断优化升级。同时,合思拥有专业的售后团队,及时响应客户的需求和问题,为客户提供优质的售后服务。
结尾:携手合思,开启财务数字化转型新篇章
合思通过其全方位的财务流程管理软件解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,携手企业共同成长和发展。
众多企业与合思的成功合作案例,充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。相信会有更多的企业选择合思,开启财务数字化转型的新篇章。如果您也想体验合思财务流程管理软件的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/