在当前经济环境下，企业正面临着盈利能力的严峻考验。整体增速放缓，利润下滑，净利润已然成为企业生存与发展的关键命脉。在此背景下，企业急需寻找有效的降本增效途径，以提升自身的竞争力和生存能力。
而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，无疑是企业降本的重要突破口。差旅成本不仅包括产品采购、出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、审批、报销、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，合理管控差旅成本，成为了企业立竿见影的降本方式。
一体化方案护航企业出行策略
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的理念和强大的技术实力，为企业差旅成本管控提供了全方位的解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，为企业出行策略提供有力支持。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更鼓励全员参与，让差旅管理更加高效、透明。
为了满足不同客户群体的个性化需求，合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，合思还覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业出行策略提供了更多的可能性。
核心功能铸就企业出行策略优势
合思的解决方案不仅提供了全面的服务，还具备一系列核心功能亮点，为企业出行策略的优化提供了有力保障。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措不仅激励了员工主动节省差旅成本，还为企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让企业出行策略更加人性化。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业出行策略的风险控制提供了有力支持。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，让企业出行策略更加智能化。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，为企业出行策略的精细化管理提供了有力保障。
多重收益助力企业出行策略实施
企业选择合思的解决方案，将获得多方面的收益，为企业出行策略的成功实施提供有力支持。
合思帮助企业通过控制差旅费用、提高经营效率，实现“省”与“赚”，挖掘更多净利润。在降本的同时，企业还能拓展业务，提升自身的竞争力。
应用合思系统后，企业可有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配，让企业出行策略更加科学合理。
合思的解决方案还可提升员工差旅体验。员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，提高了员工的满意度和工作效率，为企业出行策略的顺利实施提供了人力保障。
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业出行策略的可持续发展提供了有力支持。
典型场景合思化解企业出行策略难题
在企业差旅管理中，常常会遇到各种典型场景和难题，合思的解决方案能够针对性地解决这些问题，为企业出行策略的优化提供有力保障。
企业在差旅成本硬控时，往往会出现员工与雇主之间的矛盾升级。员工可能会通过“钻空子”方式变相提升出差体验，增加消费支出，导致企业消费合规方面挑战空前。合思通过BI差旅风控系统对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，及时发现异常并发出预警，帮助企业完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，为企业出行策略的合规性提供了有力保障。
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已不适应当前需求。大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。合思根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，为企业出行策略的拓展提供了有力支持。
企业出海业务增加，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为企业出行策略的国际化提供了有力保障。
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决企业线下差旅消费管控难题，为企业出行策略的精细化管理提供了有力保障。
成功案例见证企业出行策略优化成果
合思的解决方案在实际应用中已经取得了显著的成效，众多企业通过选择合思，优化了企业出行策略，实现了降本增效。
某企业员工存在违规差旅消费情况，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似损失的再次发生，为企业出行策略的合规性提供了有力保障。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，为企业出行策略的成本控制提供了有力支持。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，为企业出行策略的拓展和精细化管理提供了有力支持。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，企业可放心选择合思。如果您想优化企业出行策略，不妨现在就免费试用合思的解决方案，开启差旅管控的新征程！
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