在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。众多企业为了提升自身竞争力和管理水平，纷纷踏上寻求高效、智能财务解决方案的征程。传统财务管理模式在企业规模扩大和业务多元化的冲击下，逐渐暴露出流程繁琐、数据分散、效率低下等诸多问题，已难以满足企业发展的需求。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于通过创新技术助力企业实现财务数字化转型。凭借先进的技术和丰富的行业经验，合思已成为众多企业信赖的财务数字化合作伙伴，在企业财务数字化转型的道路上发挥着举足轻重的作用。尤其是在自助式差旅管理方面，合思更是有着独特的优势和卓越的解决方案。
合思全景：财务数智化的领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其目标是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用，在自助式差旅管理等方面也取得了显著成效。
核心优势：技术铸就自助式差旅管理新高度
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无需报销：畅享便捷差旅体验
合思的无需报销功能为企业自助式差旅管理带来了全新的变革。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了差旅报销流程，让员工能够更加专注于工作，同时也提高了财务工作的效率和准确性。 -
系统集成：打破数据壁垒，实现协同办公
合思具备强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现多系统的数据互通和业务协同。在自助式差旅管理中，这一功能尤为重要。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，就可以实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的差旅费用管理提供更加精准的数据支持。 -
发票智能校验：保障财务数据真实准确
合思费控的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。在自助式差旅管理中，员工的差旅发票可以通过该功能快速准确地进行处理，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，有效提升财务数据的真实性、准确性及及时性。 -
预算管控：精准把控差旅成本
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在自助式差旅管理中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能帮助企业实现了对差旅费用的精细化管理，确保差旅成本始终控制在预算范围内。
优势对比：合思与传统财务解决方案的较量
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效率提升：开启高效差旅新篇章
在传统财务模式下，员工报销周期长、流程繁琐，财务人员工作量大且效率低下。而合思的解决方案使员工报销周期大幅缩短。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在自助式差旅管理中，员工无需再花费大量时间在报销流程上，财务人员也能从繁琐的工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
成本降低：节约差旅综合成本
传统财务模式下，企业在报销、审批、核算等环节需要投入大量的人力和物力成本。合思通过自动化流程和智能管理，减少了人工操作和重复劳动，降低了企业的运营成本。例如，海威茨借助合思节省了30万张打印纸，降低了打印、邮递等综合成本。在自助式差旅管理中，企业可以通过合思的系统实现差旅费用的自动化管理，减少不必要的开支，从而降低差旅成本。 -
数据安全：守护差旅数据隐私
传统财务模式下，数据分散在多个系统中，存在数据泄露和安全隐患。合思采用先进的技术和安全措施，保障数据的安全和隐私。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在自助式差旅管理中，企业的差旅数据涉及到员工的个人信息和企业的财务信息，合思的数据安全保障措施为企业提供了可靠的保障。 -
管理精准：精细管控差旅费用
传统财务模式下，企业对费用的管控和预算的执行缺乏有效的手段，容易出现费用超标和预算失控的情况。合思提供了精细化的费用管理和预算管控功能，帮助企业实现费用的事前、事中、事后全程管控。例如，汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。在自助式差旅管理中，企业可以通过合思的系统对差旅费用进行实时监控和分析，及时调整预算和管理策略，确保差旅费用的合理使用。
行业典范：合思自助式差旅管理的成功实践
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动力源：多系统集成，革新差旅体验
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，面临多系统林立、数据孤岛等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在自助式差旅管理方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源的员工能够更加便捷地进行差旅申请、消费和报销，企业的差旅管理也更加高效和精准。 -
汉威科技：预算管控，提升业务管控能力
汉威科技作为集团性公司，存在成本增效需求和支出散落多系统、预算统计难收口等痛点。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助汉威科技实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在自助式差旅管理中，汉威科技能够更好地控制差旅成本，提高差旅费用的使用效率。 -
派克新材：高效报销，提升财务管理合规性
派克新材作为高端制造企业，面临企业高速发展、业务成本管控难、报销流程长等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在自助式差旅管理中，派克新材的员工能够快速完成差旅报销，企业的财务管理也更加规范和高效。 -
江西中机：智能管控，提升报销效率
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题。合思通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能，帮助江西中机实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在自助式差旅管理中，江西中机能够更加精细地管理差旅费用，提高报销效率和财务管理水平。
合思凭借其先进的产品技术、丰富的应用案例和卓越的服务能力，为企业提供了全方位、一站式的财务数字化解决方案，尤其是在自助式差旅管理方面，帮助企业解决了传统财务模式下的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的服务。合思也将积极拓展市场，加强与更多企业的合作，助力更多企业实现财务数字化转型，推动整个行业的发展和进步。
相信在合思的助力下，更多企业将在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展和卓越成就。如果您想体验合思在自助式差旅管理等方面的卓越功能，不妨现在就免费试用我们的产品，开启企业财务数字化转型的新征程。
