合思财务自动化平台:引领企业财务数智化转型新风尚

合思财务自动化平台:引领企业财务数智化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证全面数字化应用的道路上,存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等诸多数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位仍采用将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或手工查验合法性真实性等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法,这不仅影响了企业自身的数字化转型成效,也对整个经济社会的数字化发展造成了一定的阻碍。

同时,企业内部信息化、数字化发展的瓶颈以及个人认知提升路径的缺失,使得员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求的认知不足。在电子凭证入账归档方面,企业也面临着合规风险。例如,大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统的纸质档案阶段,部分企业甚至不查验电子凭证,这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。而且,传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,多数受访者仍处于手工录入发票数据的阶段,还需同时提交电子与纸质打印件,效率低下。此外,电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时也难以协同。

面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)推出的财务自动化平台——合思财务收支管理平台,无疑是企业财务数字化转型的一剂良方。

合思风采:科技赋能财务数智化

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思在发展过程中累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的支持。

合思财务自动化平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,合思已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。

使命愿景:引领财务数字化新方向

合思的使命是通过提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,助力企业在数字化时代蓬勃发展。其愿景是成为财务数智化领域的领导者,推动电子凭证数字化转型,引领会计数字化转型的绿色新方向,促进数字化、绿色化、低碳化协同发展,为企业和社会创造更大的价值。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。最终,实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时,合思持续创新和优化产品,不断满足市场的多样化需求,拓展业务范围和市场影响力,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。

功能概览:打造全方位财务管理体系

合思财务自动化平台拥有多个强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全面的支持。
差旅申请模块
员工可在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,整个过程方便快捷,大大节省了员工的时间和精力。
商旅线上订购模块
该模块支持机票、酒店等预订服务,为员工的商务旅行安排提供了极大的便利,让员工能够更加轻松地完成出差任务。
发票采集模块
能自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误,提高了发票处理的准确性和效率。
档案归档模块
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析,实现了财务档案的有效管理,为企业的财务管理提供了有力的支持。

创新亮点:开启财务智能化新时代

合思财务自动化平台具有诸多功能亮点与创新之处,展现出了独特的优势。
无需报销解决方案
这是合思的一大创新亮点,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并朝着全场景、全链路智能化无需报销的方向发展。部分企业在使用该方案后,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期大幅缩短,报销效率显著提高。
开放生态体系
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程。
AI辅助决策功能
利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业更好地进行决策和管理。通过对大量数据的分析和挖掘,为企业提供精准的决策支持。
多语言支持
支持多语言,满足不同地区用户的语言需求,增强了产品的国际化适应性,方便了企业在全球范围内的业务拓展。

竞品优势:彰显卓越价值与服务

与其他同类产品相比,合思财务自动化平台具有显著的优势。
强大集成能力
具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。打破了企业内部的数据壁垒,提高了工作效率,让企业的信息流通更加顺畅。
定制化服务
可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,更好地满足不同企业的差异化需求。无论是中小企业还是大型企业,都能找到适合自己的解决方案。
专业客户服务
拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括售前咨询、售后技术支持等。确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验,让客户无后顾之忧。
灵活价格模式
价格模式灵活,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,具有较高的性价比,适合不同规模的企业。让企业能够根据自身的实际情况选择最适合自己的产品。

适用场景:广泛覆盖满足多元需求

合思财务自动化平台的目标用户主要是各类企事业单位,包括中小企业和大型企业等,涉及制造业、金融业、电商、互联网等多个行业。
商旅场景
在商旅场景中,员工可以通过合思平台进行差旅申请、机票酒店预订等操作,企业可以实现对差旅费用的有效管控和分析。例如,某国民经典零食品牌通过合思商城实现差旅消费线上开票、自动对账记账,提高了差旅人员和财务人员的工作效率,降低了差旅费用。
财务管理场景
财务人员可以利用合思平台进行发票采集、审核对账、自动记账、档案归档等工作,实现财务流程的自动化和数字化。如某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了会计档案的线上单套制管理,提高了工作效率,降低了成本。
费用管理场景
企业可以通过合思平台设定预算上限,对各项费用进行总额管控,实时监控费用支出情况。某公司通过合思解决方案实现了差旅费的精细化管理,降低了人力成本损耗,助力管理层科学决策。

成功见证:实际成果彰显卓越价值

众多成功案例和客户评价充分证明了合思财务自动化平台的有效性和价值。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
– 某公司使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规和先进等方面取得显著成效,如实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。

综上所述,合思财务自动化平台通过创新的功能和解决方案,有效解决了企业在财务管理方面面临的诸多痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的财务管理效率和竞争力。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,已经得到了广大客户的认可和好评。合思拥有专业的团队和优质的服务,能够为企业提供全方位的支持和保障,助力企业顺利完成财务数智化转型。

如果您也想让企业在财务数智化转型的道路上领先一步,不妨免费试用合思财务自动化平台,共同拥抱财务数智化时代,创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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