发票处理自动化：合思助力企业财务数智化转型

在当今企业运营中，费用支出管理宛如一座无形的大山，压得企业喘不过气来。尽管费用支出在总支出中的比重相对较小，但它却无处不在，涉及企业的每一位员工。繁琐的费用报销处理流程，不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占比大幅提升，种类繁杂、发生频繁且合规性差，费用报销更是成为了企业管理的一大难题。

目前，多数企业采用纯手工、OA系统或财务系统进行费用支出管理。然而，这些方式无法精准构建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业财税合规的监管日益严格。传统的财务管理模式已难以满足新政的要求，企业急需建立更为完善的财税数字化体系。

不同行业在费用管控方面也各有痛点。医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低且合规要求严格的问题；软件行业在项目/产品制业务形态下，费用管控流程复杂，涉及不同阶段的费用操作和特点；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样的困扰。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（原易快报）应运而生，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，助力企业解决费用管控难题，实现发票处理自动化。

合思：财务数智化先锋

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的使命是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，让有限的资源发挥更大的效益。其愿景是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型，提升企业整体管理水平和竞争力。

合思产品：功能模块大揭秘

• 预算管理：费用规划的指南针
  预算管理模块是企业费用管控的重要基石。它涵盖了预算体系的建立、预算控制、应收管理和催款管理等功能。通过该模块，企业可以合理规划和控制费用支出，确保每一笔资金都得到有效利用。

• 费用报销：流程电子化的变革者
  费用报销模块实现了报销流程的电子化和规范化。它包括费用报销流程管理、内控制度执行、发票管理和开票申请等功能。员工只需通过系统提交报销申请，系统会自动进行审核和处理，大大提高了报销效率。同时，该模块还能对发票进行有效管理，确保发票的真实性和合规性，实现发票处理自动化。

• 采购管理：流程优化的加速器
  采购管理模块涉及采购申请、采购接收、资金管理和资金计划等环节。它可以优化企业的采购流程，提高采购效率，降低采购成本。通过该模块，企业可以实时掌握采购进度和资金使用情况，确保采购活动的顺利进行。

• 合同管理：风险控制的守护者
  合同管理模块包含合同模板管理、合同数据维护、资产管理和资产处置等功能。它可以加强企业的合同管理和风险控制，确保合同的履行和资产的安全。通过该模块，企业可以对合同进行全生命周期管理，及时发现和解决合同风险。

合思产品：功能亮点与创新魅力

• 无需报销：体验革新的创举
  合思实现了“无需报销”的创新模式，以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在费控分级的不同阶段，合思为企业带来了不同程度的提升。在L3初级无需报销阶段，集成多家企业高频供应商，企业消费环节纳入费控管理链条，员工多数消费场景无需垫资，报销体验大幅提升；L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升；L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，发票处理自动化也贯穿其中，让发票管理更加智能高效。

• 数据赋能：决策驱动的引擎
  合思具备强大的数据赋能能力。它可以对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，实现自动化执行。基于数据分析，合思可以发现运营过程中的低效问题环节，进行精细化运营。同时，它还能盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策。此外，合思还可以优化上下游供应商、客户、企业员工、监管机构、金融机构等流程，为企业财务人员和业务人员提供风险控制，为企业管理者提供经营预测，在这个过程中，发票处理自动化为数据的准确性和及时性提供了保障。

• 财务中台：系统联动的枢纽
  合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台的业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过财务中台，企业可以实现发票处理自动化与其他业务流程的无缝对接，提高整体运营效率。

• 系统集成：服务拓展的桥梁
  合思的系统集成能力强，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，进一步拓展企业服务边界。这种强大的系统集成能力，使得发票处理自动化能够融入企业的整体信息化架构中，发挥更大的作用。

合思产品：优势尽显

• 资金技术：实力雄厚的保障
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力和技术研发能力，使得合思能够持续投入资源进行产品的升级和优化，确保发票处理自动化等功能不断完善。

• 专业团队：服务高效的支撑
  合思拥有专业的研发团队和服务团队。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，保障了产品的技术领先性和稳定性。在全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在使用发票处理自动化等功能时遇到的问题能够得到及时解决。

• 灵活定制：满足多样需求
  合思的产品具有高度的灵活性和可定制性。它能够根据不同行业、不同企业的需求，定制个性化的解决方案，满足企业多样化的业务场景和管理要求。无论是哪个行业的企业，都可以通过合思实现适合自身的发票处理自动化方案。

• 实践验证：可靠实用的证明
  合思已经拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择。丰富的行业实践经验和成功案例，证明了产品的可靠性和实用性。众多企业通过使用合思的产品，实现了发票处理自动化，提升了财务管理水平。

目标用户与应用场景：精准适配

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业，以及受政策影响较大、对财税合规有严格要求的企业，如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。

• 医药行业：合规高效的助力
  在医药行业，合思可以帮助企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如，为药企定制搭建讲者库，保证费用明确可追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过发票处理自动化，企业可以更好地管理发票，确保费用合规。

• 软件行业：流程简化的利器
  在软件行业，合思能够解决项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂的问题，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。发票处理自动化可以提高发票处理的准确性和效率，为项目费用管理提供有力支持。

• 连锁经营行业：资金管控的卫士
  在连锁经营行业，合思可以为企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批效率和业务合规性，降低资金管控风险。例如，为连锁餐饮企业提供各地子公司费用申请和母公司统一支付的解决方案。发票处理自动化可以帮助企业更好地管理各地子公司的发票，确保费用的统一核算和支付。

成功案例与客户评价：实力见证

• 制药公司：合规管理的典范
  中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰且无法追溯的问题，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，大大提高了支付效率。该公司通过使用合思的解决方案，有效满足了行业合规要求，提升了费用管理水平和企业运营效率，发票处理自动化也为其合规管理提供了有力保障。

• 软件服务公司：效率提升的榜样
  中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统打通，自动生成凭证，提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，提升了与内部OA软件的协同性，助力企业更好地管理项目费用和财务流程。发票处理自动化在其中发挥了重要作用，让发票处理更加高效准确。

• 连锁餐饮品牌：资金管控的标杆
  中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块，实现了各地子公司房租、原材料、员工工资等费用的申请和母公司统一支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，提升了企业的运营效率和资金管控能力。发票处理自动化使得企业能够更好地管理各地子公司的发票，确保资金的合理使用。

合思凭借其强大的功能、创新的模式、灵活的定制能力和专业的服务团队，能够有效解决企业在费用管控、财税合规等方面的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数字化的浪潮下，合思将不断提升自身的技术实力和服务水平，持续创新和优化产品，为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案，尤其是在发票处理自动化方面，将不断为企业带来更多的便利和价值。

诚邀各类企事业单位选择合思，免费试用我们的产品，携手开启财务数字化转型之旅，共同迈向更加美好的未来，让企业的财务管理更加智能、高效、便捷。